Административный ассистент

07 Июля

Партнерские Вакансии

Компания "Ventra"

Наш клиент - крупная нефтегазовая компания.

В структуре компании открыта вакансия Административный ассистент (вахта)

Обязанности:

• Ведение делопроизводства и контроль документооборота на складе.

• Поддержание порядка в сетевых папках общего пользования склада.

  По указанию руководителя: создание заявок на транспортировку, предоставление мест в гостинице, расселение персонала на полевом объекте, контроль за исполнением вышеуказанных заявок. Создание заявок на необходимые физические и электронные доступы для работников склада, контроль за исполнением вышеуказанных заявок.

• Предварительная проверка документов на доставку. По указанию руководителя: формирование необходимых отчётов в электронных системах складского учёта.

• Предоставление еженедельных электронных отчетов о деятельности склада. Участие в претензионной работе с поставщиками и операторами поставки, регулярное предоставление электронных отчетов по статусу претензий.

• Отражение движения МТР на складах в системе учета. Взаимодействует и координирует с бухгалтерской службой и складским персоналом вопросы по корректному отражению движения ТМЦ в системах учета.

  Требования:

• Навыки уверенного пользователя ПК. Знание компьютерных программ: MS Excel, MS Word, MS Power Point, MS Outlook

Условия:

• ТД через Вентру.
• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ.