Ассистент коммерческого директора

28 Октября

от 60 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "ДВМ-Приморье"

• Ведение контрагентов коммерческого директора:
  - Внесение данных о контрагентах в учетную программу.
  - Ведение договорной работы (заполнение типовых договоров, отправка и получение договоров, контроль их подписания).
  - Взаимодействие с контрагентами по подписанию приемо-сдаточных актов (ПСА), проведение сверок.
  - Контроль дебиторской задолженности контрагентов заместителя коммерческого директора.

  3.2. Документационное и хозяйственное сопровождение работы направления закупа:
  - Подготовка типовых коммерческих предложений.
  - Составление прайсов для контрагентов, рассылка их менеджерам по закупу.
  - Подготовка необходимых документов к аукционам, участие в тендерных закупках.
  - Взаимодействие с нотариусом для подготовки необходимых документов.
  - Сбор и формирование заявок на оплату от менеджеров и предоставление их Коммерческому директору на согласование.
  - Консолидация отчетов менеджеров для дальнейшего предоставления их Коммерческому директору.
  - Формирование заявок на канцелярские товары для направления закупа.
  - Отправка и получение корреспонденции направления закупа.

  3.3. Организация совещаний, встреч:
  - Планирование, подготовка и участие в совещаниях коммерческого отдела.
  - Ведение протоколов совещаний, контроль выполнения задач, поставленных заместителем коммерческого директора менеджерам по заготовке и реализации.
  - Организация встреч коммерческого директора с внешними контрагентами, при необходимости участие в них.

  3.4. Реклама и маркетинг
  - поиск и заключение договоров с подрядными организациями на размещение рекламы (радио, тв, газеты, баннеры, 2Gis, Yandex и т.п.), контроль оплат и получения бухгалтер
  - изменение цен на лом на сайте компании, таплинке и других рекламных платфомах т.п.

• Образование средне-специальное, высшее.
• Знание word, excel.
• Приветствуется знание работы на ЭТП (электронные торговые площадки) и программы 1С.
• Готовы рассмотреть кандидата без опыта.

• Полный соц. пакет
• Пятидневная рабочая неделя с 9.00 до 18.00 часов