Компания "SAMJIN"
ЦЕЛЬ ДОЛЖНОСТИ:
С помощью административных инструментов совершенствовать деятельность компании таким образом, чтобы эффективность работы компании в целом и отдельных сотрудников росла. Добиваться, чтобы обязанности были правильно распределены, компания была обеспечена продуктивными сотрудниками, взаимодействие между сотрудниками и подразделениями было эффективным, каждый сотрудник давал высокие результаты.
Обязанности:
- Быстро вносить в оргструктуру необходимые, одобренные руководством изменения и дополнения.
- Поддерживать заполнение оргструктуры сотрудниками в настоящем времени, отмечать на оргструктуре все кадровые изменения, чтобы в любой момент любой сотрудник компании ясно понимал, кто выполняет ту или иную функцию.
- Анализировать загрузку сотрудников компании и делать выводы о том, как распределить функции оргструктуры между ними, определять последовательность найма персонала.
- Разрабатывать и вводить в действие Направляющие Формы. Добиваться, чтобы они использовались и это приводило к повышению скорости качества бизнес процессов компании.
- Создавать должностные папки для каждого сотрудника.
- Быстро пополнять должностные папки новыми документами и регламентами.
- Нанимать новых, продуктивных и компетентных сотрудников в компанию соответствии с планом, одобренным руководством.
- Составлять план тестовой недели и проводить кандидатов через тестовую неделю, чтобы подтвердить их продуктивность.
- Проводить стажеров через курс “Знакомство с компанией”
- Составлять программу испытательного срока совместно с непосредственным руководителем, отслеживать результаты выполнения этой программы и давать сотруднику обратную связь.
- Добиваться, чтобы новые сотрудники изучали материалы должностных папок и подтверждали знания с помощью проверок.
- Составляет все кадровые документы — штатное расписание, приказы о назначении на должность, трудовые книжки и т.д. —в соответствии с оргструктурой.
- Поддерживает документы по кадровому учету в актуальном состоянии.
- Получает еженедельные данные по всем метрикам компании, производит проверку метрик.
- Накапливает архив метрик всех сотрудников.
- Еженедельно оформляет Главный дашборд компании, дополняя графики метрик данными за прошедшую неделю.
- По запросам руководителей предоставляет им данные о метриках.
- Проводит мониторинг с целью выявления причин падения метрик, выявления отклонений в использовании административных инструментов сотрудниками или руководителями.
- Информирует руководство об обнаруженных отклонениях и добивается, чтобы отклонения были устранены.
- Наблюдает за деятельностью компании с целью выявления людей, которых необходимо поощрить.
- Организует действия по поощрению (благодарности, награды, премии и т.д.).
- Организует игры и соревнования, способствующие повышению продуктивности.
Требования: - Опыт работы: от 2 лет в сфере HR, предпочтительно в международных компаниях.
- Образование: высшее образование в области управления персоналом, психологии или смежных дисциплин.
- Навыки рекрутинга: опыт подбора персонала на различные уровни, от начальных до руководящих позиций.
- Коммуникационные навыки: развитые навыки общения, способность эффективно взаимодействовать с разными уровнями сотрудников.
- Организованность: умение работать в условиях многозадачности, высокая ответственность и внимание к деталям.
- Аналитические способности: опыт работы с HR-аналитикой и отчетностью.
Условия: - График: Пн-Пт с 9:00 до 18:00 (по сеульскому времени).
- Формат работы: Удалённая работа.
- Карьерный рост: Возможности для профессионального и карьерного развития в динамично развивающейся компании.
- Оплата труда: Бонусная система на основе результатов работы.
- Дополнительные бонусы: Премии к праздникам и другие корпоративные поощрения.