Консультант( Департамент внутренней политики Приморского края )

19 Июня

от 50 000 до 75 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Департамент внутренней политики Приморского края"

• вести делопроизводство;

• вести журналы, предусмотренные номенклатурой дел, утвержденной для Департамента;

• контролировать прохождение корреспонденции Департамента;

• разрабатывать номенклатуру дел;

• формировать и своевременно передавать дела Департамента на архивное хранение в ведомственный архив Приморского края;

• обеспечивать своевременный прием, регистрацию, обработку и передачу по назначению входящей корреспонденции, а также регистрацию и отправку исходящей корреспонденции;

• осуществлять контроль за соблюдением сроков отработки контрольных документов Департамента;

• осуществлять прием и передачу телефонограмм, сообщений по факсу;

• осуществлять копировально-множительные работы;

• организовывать телефонные переговоры директора Департамента;

• готовить и направлять в соответствующие организации запросы и информацию по поручению начальника управления, директора Департамента;

• выполнять печатные работы по поручению начальника Управления, директора Департамента;

• готовить приказы по основной деятельности Департамента за подписью директора Департамента.

• Наличие знаний, подтвержденных документом государственного образца о высшем образовании по одной из специальностей: «Политология», «Юриспруденция», «История», по одному из направлений подготовки: «Политология», «Юриспруденция», «История»;

• Желательно опыт работы в СЭД;
• личностные качества: обучаемость, способность работать с большим количеством информации, ответственное отношение к работе.

• Ненормированный рабочий день . График с 09:00 до 18:00 пн-чт, с 09:00 до 17:00 пт, перерыв с 13:00 до 14:00, ежегодный отпуск от 39 дн, ежегодная материальная помощь и единоразовая выплата к отпуску, возможна ежеквартальная премия за выполнение особо важных и сложных заданий.