Начальник Административного отдела в Банк

06 Августа

Партнерские Вакансии

Компания "Финансовый Дом «Солид»"

Чем предстоит заниматься:

• Организация и контроль документооборота (в т.ч. электронного). Обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции. Осуществление контроля сроков выполнения документов и правильности их оформления;
• Обеспечение взаимодействия Банка с Центральным Банком РФ посредством личного кабинета (прием, обработка входящей/исходящей корреспонденции);
• Методологическая работа:

1. разработка нормативно-распорядительных документов по организации делопроизводства и архивирования, Инструкции по делопроизводству, устанавливающих единую систему документооборота в Банке;
2. участие в процедуре согласования внутренних нормативных документов банка (контроль правильности оформления, согласования, регистрации);
3. ведение реестра внутренних нормативных документов Банка.

• Регистрация распорядительных документов Банка (приказы, распоряжения);
• Ведение журналов регистрации распорядительных документов;
• Организация архивной работы в Банке (совместно с архивариусами):

1. разработка и утверждение типовой формы номенклатуры дел Банка, контроль своевременного формирования сводной номенклатуры дел;
2. участие в работе экспертной комиссии, в проведении экспертизы ценности документов, хранящихся в архиве, выделение к уничтожению документов и дел, не подлежащих хранению.

• Обеспечение подготовки работников в области охраны труда: проведение инструктажа по охране труда, координация проведения первичного, периодического, внеочередного и целевого инструктажа, обеспечение обучения руководителей и специалистов по охране труда.

Что для нас важно:

• Высшее образование;
• Опыт работы в аналогичной должности не менее 3х лет;
• Знание законов и иные нормативных правовых акты Российской Федерации, методических и нормативных документов по организации делопроизводства; правил организации и ведения делопроизводства; стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации, принятые в банке;
• Опыт работы с банковской документацией;
• Навыки архивного дела;

• Понимание правил составления и оформления локальных нормативных актов, определяющих порядок работы с документами в организации и методы регламентации делопроизводственных процессов.