Начальник отдела сопровождения коммерческих мероприятий

21 Октября

от 80 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Образовательное учреждение Дальневосточный федеральный университет"

Один из крупнейших вузов на Дальнем Востоке с современным кампусом, который по праву считается лучшим в мире.

Команда ДВФУ продолжает развивать современный университет и приглашает Вас стать частью ее команды.

Какие задачи Вам необходимо выполнять в должности начальника

− координировать работу сотрудников отдела в процессе подготовки и сопровождения мероприятий, проводимых на базе конгрессно-выставочных площадок в кампусе ДВФУ по заявкам внешних заказчиков;

− распределять процессы отдела (функции, работы) между сотрудниками, входящими в его состав;

− еженедельно готовить для дирекции Конгрессно-выставочного центра отчетные показатели по исполнению договоров, поступлению платежей и бронированию площадок;

− осуществлять необходимое взаимодействие с другими структурными подразделениями по вопросам организации мероприятий на базе конгрессно-выставочных площадок в кампусе ДВФУ;

− осуществлять работу по подготовке, согласованию, оформлению, подписанию документов в рамках деятельности отдела, в том числе оказывать методическое содействие школам/институтам и структурным подразделениям ДВФУ по вопросам формирования приказов и заявок на сопровождение мероприятий на базе конгрессно-выставочных площадок в кампусе ДВФУ;

− вести работу по планированию и подготовке закупок в рамках деятельности отдела;

− участвовать в организации планирования конгрессно-выставочных мероприятий, проводимых на площадках университета, производить мониторинг достигаемых результатов, своевременно информировать руководителя о рисках невыполнения плана.

Вашим показателем результативности будет:

- Отсутствие существенных отклонений по результатам внутренних и внешних проверок деятельности отдела

- Плановые показатели доходности по договорам с внешними заказчиками и подрядными организациями

- Положительные отзывы о работе отдела от структурных подразделений ДВФУ

Вы подходите нам по ожиданиям, если у Вас:

• Высшее образование (преимущественное направление экономическое/юридическое)
• Опыт работы от 1 года
• Личные качества: внимательность, ответственность

Что мы предлагаем:

График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00

Комфортные условия труда: столовые и кафе на территории каждого корпуса университета, посещение спортивных занятий - фитнес, тренажерный зал, бассейн.

Обучение: постоянное профессиональное развитие, возможность повысить квалификацию, а так же пройти дополнительное обучение

А также: наличие бесплатных корпоративных автобусов для сотрудников с городскими маршрутами, парковки, возможность проживания на кампусе, скидка на посещение филиалов фитнес-клуба World Сlass; корпоративные тарифы на посещение Мариинского театра.