Офис-менеджер( Энергостройвосток )

19 Июня

от 80 000 руб.

Партнерские Вакансии

Город:

Владивосток

Занятость:

Полная занятость

Опыт:

Нет опыта

Компания "Энергостройвосток"

Обязанности:
  • Принимать документы на подпись директору;

    Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы директора;

    Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивать качественное их редактирование;

    Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам, своевременно доводить до его сведения информацию, полученную по каналам связи;

    Готовить документы и материалы, необходимые для работы директора;

    По поручению директора составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем;

    Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний;

    Осуществлять контроль за исполнением работниками Общества изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений директора, взятых на контроль.

    Обеспечивать рабочее место директора необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие его эффективной работе;

    Печатать по указанию директора служебные материалы, необходимые для его работы, или вводить текущую информацию в банк данных;

    Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности
    рассмотрения просьб и предложений работников;

    Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой,
    обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив

Требования:
  • среднее профессионально или высшее образование
Условия:
  • нормальные
Похожие вакансии

18 Июня

Менеджер по работе с документами (Оператор 1С)

Владивосток

от 78 500 до 81 680 руб.

Компания "СИБИРЬ-КЕРАМА" Обязанности: Ведение операторского учета в программе 1С; Выписка счетов; Оформление документов-приход,...

Отправить резюме подробнее

19 Июня

Менеджер базы данных (Лидоруб)

Владивосток

от 60 000 руб.

Компания "Зенит Торговое оборудование" Наш клиент и партнер – магазины от самых маленьких до крупных сеток, рестораны, бары, кафе, гостиницы,...

Отправить резюме подробнее

19 Июня

Офис-менеджер

Дальнереченск

от 44 000 руб.

Компания "Владивосток 2000" Обязанности: Заведения договор, кадровое дело, работа с почтой, работа со смежными отделами....

Отправить резюме подробнее

19 Июня

Офис-менеджер( РАТИМИР )

Владивосток

от 90 000 до 100 000 руб.

Компания "РАТИМИР" В обязанности будет входить: • Прием и распределение входящих звонков, работа на мини АТС. • Прием, регистрация,...

Отправить резюме подробнее

19 Июня

Менеджер сервис-отдела/менеджер контроля качества

Владивосток

от 70 000 до 100 000 руб.

Компания "Дегтярева Лариса Алексеевна" Мы приглашаем тебя в наш дружный коллектив компании "Давыдовский ключ" Мы стабильно развивающаяся...

Отправить резюме подробнее

Вакансия размещена в отрасли

Административный персонал: