Компания "Энергостройвосток"
Обязанности:Принимать документы на подпись директору;
Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы директора;
Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивать качественное их редактирование;
Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам, своевременно доводить до его сведения информацию, полученную по каналам связи;
Готовить документы и материалы, необходимые для работы директора;
По поручению директора составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем;
Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний;
Осуществлять контроль за исполнением работниками Общества изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений директора, взятых на контроль.
Обеспечивать рабочее место директора необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие его эффективной работе;
Печатать по указанию директора служебные материалы, необходимые для его работы, или вводить текущую информацию в банк данных;
Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности
рассмотрения просьб и предложений работников;
Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой,
обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив
18 Июня
Менеджер по работе с документами (Оператор 1С)
Владивосток
от 78 500 до 81 680 руб.
Компания "СИБИРЬ-КЕРАМА" Обязанности: Ведение операторского учета в программе 1С; Выписка счетов; Оформление документов-приход,...
19 Июня
Менеджер базы данных (Лидоруб)
Владивосток
от 60 000 руб.
Компания "Зенит Торговое оборудование" Наш клиент и партнер – магазины от самых маленьких до крупных сеток, рестораны, бары, кафе, гостиницы,...
19 Июня
Дальнереченск
от 44 000 руб.
Компания "Владивосток 2000" Обязанности: Заведения договор, кадровое дело, работа с почтой, работа со смежными отделами....
19 Июня
Владивосток
от 90 000 до 100 000 руб.
Компания "РАТИМИР" В обязанности будет входить: • Прием и распределение входящих звонков, работа на мини АТС. • Прием, регистрация,...
19 Июня
Менеджер сервис-отдела/менеджер контроля качества
Владивосток
от 70 000 до 100 000 руб.
Компания "Дегтярева Лариса Алексеевна" Мы приглашаем тебя в наш дружный коллектив компании "Давыдовский ключ" Мы стабильно развивающаяся...
Вакансия размещена в отрасли