Офис-менеджер( Энергостройвосток )

14 Июля

от 80 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Энергостройвосток"

• Принимать документы на подпись директору;

  Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы директора;

  Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивать качественное их редактирование;

  Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам, своевременно доводить до его сведения информацию, полученную по каналам связи;

  Готовить документы и материалы, необходимые для работы директора;

  По поручению директора составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем;

  Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний;

  Осуществлять контроль за исполнением работниками Общества изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений директора, взятых на контроль.

  Обеспечивать рабочее место директора необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие его эффективной работе;

  Печатать по указанию директора служебные материалы, необходимые для его работы, или вводить текущую информацию в банк данных;

  Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности
  рассмотрения просьб и предложений работников;

  Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой,
  обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив

• среднее профессионально или высшее образование

• нормальные