Офис-менеджер( Центр Операционной Деятельности Владивосток )

27 Октября

от 60 000 до 70 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Центр Операционной Деятельности Владивосток"

Центр операционной деятельности Владивосток - место твоего лучшего старта!

В нашу дружную команду требуется офис-менеджер.

Основные обязанности:

1. Встреча клиентов и партнёров компании.
2. Отвечать на входящие звонки, sms и сообщения в мессенджерах, регистрировать всю входящую информацию и своевременно передавать её должностным лицам по назначению.
3. Регистрация входящих и исходящих документов.
4. Осуществлять почтовые отправления от имени Общества.
5. Подготовка и передача клиентам документации при завершении оказания услуг.
6. Осуществление функций контроля в CRM-системе (Bitrix), формирование отчётов.
7. Разрабатывать проекты служебных документов и представлять их директору на подпись.
8. Выполнять обязанности секретаря служебных совещаний.
9. Обеспечивать закупку ТМЦ, хоз. принадлежностей, расходных материалов и инвентаря для обеспечения деятельности компании.
10. Обеспечивать служебные командировки работников Общества: закупать билеты на транспорт, бронировать гостиницы и отели.
11. Отвечать за порядок в служебных помещениях.
12. Выполнение иных поручений руководителя.

Требования:

1. Опыт работы в административной должности приветствуется;

2. Знание программ MS Office;

3. Ответственность, самостоятельность, организованность, коммуникабельность.

Условия:

1. Работа в молодой, развивающейся компании с возможностью карьерного роста;
2. Место работы – современно оборудованный офис;
3. Испытательный срок – 1 месяц;
4. График работы – с 09.00 до 18.00 с перерывом на обед с 13:00 до 14:00. Суббота, воскресенье – выходные дни;
5. Социальный пакет – в соответствии с законодательством.