Специалист по ведению проектного документооборота( Группа Компаний «Доброфлот» )

09 Октября

Партнерские Вакансии

Компания "Группа Компаний «Доброфлот»"

Обязанности:

1. Формирование договора по шаблону.
2. Загрузка сформированного договора в 1С: Документооборот и контроль его согласования. При необходимости – внесение корректировок в договор на основании комментариев согласующих лиц.
3. Организация отправки договора контрагенту.
4. Контроль получения подписанного оригинала договора.
5. Формирование в 1С: УПП документа «Заказ поставщику», на основании которого будет формировать заявка на расходование средств.
6. Формирование в 1С: УПП документа «Заявка на расходование средств» и контроль взаиморасчетов с контрагентом.
7. Формирование в 1С: УПП документа «Поступление товаров и услуг».
8. Истребование актов выполненных работ. Закрытие документа «Поступление товаров и услуг».

Требования:

Образование: Высшее (гуманитарное)
Специальность: Делопроизводитель, Проект-менеджер, Специалист по документообороту, Юрист

Знания, навыки, умения:
- MS Excel на уровне выше среднего;
- 1C: УПП уверенный пользователь;
- Правила делового общения, методы ведения переговоров;

Опыт работы: от 2-х лет на позициях, связанных с документооборотом и проектной деятельностью.

Условия:

• официальное трудоустройство;
• график работы 5/2 (с 08:30 до 17:00);
• корпоративное питание (обеды по типу шведского стола);
• корпоративный абонемент в бассейн.