Заместитель Председателя Совета регионального отделения по финансово-экономическим вопросам

01 Января

Партнерские Вакансии

Город:

Владивосток

Занятость:

Полная занятость

Компания "ДВИЖЕНИЕ ПЕРВЫХ (ОБЩЕРОССИЙСКОЕ ОБЩЕСТВЕННО-ГОСУДАРСТВЕННОЕ ДВИЖЕНИЕ ДЕТЕЙ И МОЛОДЕЖИ)"

Обязанности:

Координировать деятельность специалистов по взаимодействию с ОЦО РО и специалистов Аппарата РО в сфере финансово-экономического и кадрового обеспечения деятельности РО;
Контролировать исполнение специалистами РО локальных нормативных актов, касающихся вопросов организации финансово-экономической деятельности РО;
Контролировать работу специалистов по взаимодействию с ОЦО в государственной информационной системе управления общественными финансами «Электронный бюджет», в системе 1С: Документооборот;
Сопровождать и координировать работу специалистов по взаимодействию с ОЦО по учету товарно-материальных ценностей;
Руководить процессом инвентаризации имущества РО и оформления ее результатов;
Организовывать подготовку проектов приказов, положений/программ, смет мероприятий/проектов, финансово-экономических обоснований, договоров, заключаемых в рамках реализации мероприятий/проектов;
Формировать потребности, исходя из лимитов финансирования, целесообразности, требований целевого и эффективного расходования финансовых средств, и передавать на исполнение специалистам по взаимодействию с ОЦО для внесения данных в план потребностей в системе 1С: Документооборот для последующего заведения карточки «Закупка»;
Обеспечивать своевременный запуск закупок в рамках реализуемых мероприятий РО, контролировать сроки в соответствии с локальными нормативными актами Движения;
Координировать процесс подписания договоров Руководителем или уполномоченным лицом и контрагентом, а также осуществлять подготовку и согласование проектов дополнительных соглашений в соответствии с локальными нормативными актами Движения;
Координировать работу специалистов по взаимодействию с ОЦО при осуществлении взаимодействия с исполнителем (поставщиком, подрядчиком) в части договорных отношений; осуществлять контроль сроков, предусмотренных договором и/или календарным графиком (контрольные точки исполнения договора); отслеживать и инициировать необходимость ведения претензионной работы с исполнителем (поставщиком, подрядчиком);
Контролировать ведение учета рабочего времени работников РО, ведения и хранения трудовых книжек, журналов учета движения трудовых книжек;
обеспечивать своевременное направление уведомления о приеме на работу гражданина, замещавшего должности государственной или муниципальной службы; обеспечивать квотирование рабочих мест для инвалидов;
Контролировать ведение воинского учета в РО и обеспечивать своевременное направление документов в военные комиссариаты и/или органы местного самоуправления;
Обеспечивать своевременное поступление первичных учетных документов в бухгалтерскую службу ОЦО для осуществления оплаты по договорам РО;
Организовывать и проводить работу по получению РО финансирования за счет бюджета соответствующего субъекта Российской Федерации, а также за счет иных источников, получению в качестве имущественного взноса недвижимого и движимого имущества в собственность РО, а также иными способами в пользование или безвозмездно, по доведению привлекаемого финансирования (имущества) до РО, обеспечивать условия использования средств привлеченного финансирования (имущества), предоставление РО отчетности о расходовании (использовании) привлеченного (полученного) финансирования (имущества) в установленном порядке;
Организовывать документооборот организационно-распорядительных документов РО, осуществлять его контроль;
Обеспечивать ознакомление работников РО с локальными нормативными актами РО;
Контролировать организацию и проведение мероприятий по противодействию коррупции и урегулированию конфликта интересов в РО;
Исполнять обязанности Руководителя на период его отсутствия в соответствии с законодательством Российской Федерации;
Создавать, комплексно сопровождать и обеспечивать условия реализации своих должностных обязанностей, в том числе: планировать свое рабочее время; организовывать телефонные переговоры и личные встречи; организовывать подготовку, проведение и обслуживание мероприятий; осуществлять контроль исполнения поручений Руководителя; организовывать и поддерживать функциональное рабочее пространство; готовить документацию, касающуюся своей деятельности, включенной в номенклатуру дел РО; проводить анализ информации и подготовку информационно-аналитических материалов; организовывать деловые контакты и протокольные мероприятия.