Помощник руководителя / офис-менеджер / секретарь

1. Помощь и организация проведения корпоративных мероприятий;
2. Разработка и расчет предложений;
3. Работа с партнерами и поставщиками услуг;
4. Текущее управление проектом;
5. Расчет бюджета проекта;
6. Исполнение операционной части проектов (бронирование билетов, гостиниц, трансферов);
7. Контроль и координация этапов проекта;
8. Подготовка документов для отчетов об организации и продаже корпоративных туров;
9. Координирование работы по оформлению виз, а также выбору и бронированию гостиниц;
10. Деловая переписка;
11. Участие в подготовке коммерческих предложений;
12. Поиск новых корпоративных партнеров путем посещения выставок, поиск в Интернете в том числе;
13. Подготовка информационного материала, сопровождающих документов - ваучер, страховка, билет, путевка, программа тура. Реализация туристического продукта;
14. Выписка страховых полисов, подготовка полного пакета документов.

1. Ведение переговоров с туристическими агентствами по вопросам оплаты туров, согласно выставленных заявок;
2. Осуществление оперативного сопровождения и контроль заявок на бронирование;
3. Подготовка и выставление счета-подтверждения туристическим агентствам, согласно заявленного тура;
4. Проверка соответствия счета - подтверждения по выставленному туру основным тарифам и правилам компании;
5. Контроль процедуры внесения изменений в заявки;
6. Рассылка подтвержденных заявок по соответствующим офисам продаж;
7. Взаимодействие с бухгалтерией по вопросам взаиморасчетов с туристическими агентствами;
8. Контроль процедуры возврата денежных средств и выплату их клиенту в случае аннуляции заявки;
9. Комплектация пакета документов (порта) на туристов в рамках заявленного тура;
10. Контроль своевременной оплаты счетов.

1. Осуществление контроля за своевременным представлением налогоплательщиками бухгалтерских отчетов, балансов, и налоговых расчетов;
2. Прием ежемесячной, квартальной, годовой, бухгалтерской и налоговой отчетности;
3. Формирование базы данных по представленной бухгалтерской отчетности;
4. Начисление налоговых расчетов;
5. Проведение камеральных проверок представленной бухгалтерской отчетности и налоговых расчетов налогоплательщиков;
6. Оформление результатов камеральных проверок в соответствие с регламентом;
7. Подготовка проектов решений по результатам проверок;
8. Проведение согласования с другими подразделениями налогового органа;
9. Внесение обоснованных предложений по привлечению налогоплательщиков к ответственности, предусмотренных законодательством РФ за нарушение норм налогового законодательства;
10. Рассмотрение писем, заявлений, предложений, жалоб налогоплательщиков по вопросам налогообложения согласно регламенту;
11. Ведение в установленном порядке делопроизводства, учета поступающей корреспонденции и бланков документов строгой отчетности.

1. Бронирование и продажа авиабилетов любую страну мира на рейсы любых авиакомпаний;
2. Подбор оптимального для клиента маршрута и тарифа авиабилета;
3. Работа с корпоративными клиентами;
4. Справочное обслуживание в рамках единой справочной службы;
5. Работа в единой службе бронирования авиабилетов;
6. Оформление групповых перевозок.

1. Ведение бухгалтерского учета в программе Смета - F по учету средств полученных от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности.
2. Составление мемориальных ордеров.
3. Составление оборотных ведомостей (кассовые расходы, доход и поступления, невыясненные поступления).
4. Составление многографных карточек.
5. Составление ежемесячной и квартальной отчетности о движении внебюджетных средств и об объемах финансирования внебюджетных средств в разрезе бюджетополучателей.