Офис-менеджер

- Разбор товара по закупкам, заказам в программе Разбор 2.0;
- Распределение собранных заказов по точкам раздачи, оклеивание стикерами;
- Прием товара, подтверждение товара в закупке;
- Работа с сообщениями, возвратами.

- Консультирование клиентов по ассортиментному ряду‚ помощь в выборе товара;
- Прием товара, оформление торгового зала, витрин;
- Ведение кассовой документации;

- Подбор и присвоение кодов ТН ВЭД;
- Расчет платежей и пошлин;
- Подготовка полного пакета документов для таможенного оформления грузов;
- Оформление деклараций и передача их на таможенный пост;
- Прохождение всех видов контроля при таможенном оформлении;
- Ответы на запросы таможни, сопровождение документации до выпуска товара и передача товара клиенту.

- Прием и распределение звонков, оформление первичной документации, выставление счетов, контроль дебиторской задолженности;
- Обеспечение офиса канцилярией, выполнение мелких поручений начальства, курьерские обязанности.

- Ведение и расширение базы клиентов, заключение договоров;
- Ведение документации, выставление счетов, контроль дебит. задолженности, ежедневная отчетность;
- Прием и оформление заявок на перевозку грузов;
- Организация и контроль перевозок контейнеров;
- Обеспечение водителей сопроводительной документацией.

- Организация и контроль пассажирских перевозок на автобусах;
- Обеспечение водителей комплектом путевой документации;
- Ведение диспетчерского журнала, расчет путевого листа, внутренняя отчетность;
- Оформление и хранение трудовых книжек, больничных листов;
- Ведение документации по найму, переводу и увольнению сотрудников;
- Ведение табеля учета рабочего времени.

- Обеспечение работников предметами хозяйственного обихода, канцилярией;
- Направление работы технического персонала на содержания помещений в чистоте и обеспечение сохранности имущества в исправном состоянии;
- Учет хозяйственной деятельности гостиницы, хранение материальных ценностей;
- Работа с клиентами (предоставление информации по телефону и на месте), при заселении в гостиничные номера, формирование первичной документации.

- Ведение кассовой документации (приходные и расходные ордера, авансовые отчеты,
внутренняя отчетность, учет кассовой книги);
- Прием, учет, выдача, хранение денежных средств и ценных бумаг;
- Работа с контрольно-кассовым аппаратом, ведение журнала кассира – операциониста.