Секретарь-референт

Описание

Образование:
Основное:
Высшее, техническое
2005-2011 гг. - Дальневосточный Государственный Университет- Институт Инновационных технологий и качества -ДВИИТК (ДВГУ) - переименован в ДВФУ
Инженер-менеджер (специальность - Управление качеством)

Опыт работы:
сентябрь.2013 - по н.в.
Многопрофильная компания
Направление деятельности организации: Оказание полного комплекса услуг в сфере электроэнергетики: электромонтажные работы, поставка электротехнического и светотехнического оборудования, подготовка технической документации, обслуживание, производство металлических конструкций, аренда спецтехники.
Начинали деятельность компании с нуля.

Должность: Руководитель коммерческого отдела
Должностные обязанности:
Руководство и координация отдела продаж (в подчинении 6 человек). Подбор и адаптация сотрудников, обучение. Кадровое производство. Поиск заказчиков. Осуществление холодных звонков. Переговоры с заказчиками. Заключение договоров. Подготовка документации, в том числе и технической. Осуществление рекламной деятельности. Поиск производителей (светотехника, электротехника). Переговоры с иностранными партнёрами. Взаимодействие с логистическими компаниями. Подготовка первичной бухгалтерской документации. Поиск и подбор необходимого оборудования, в том числе и для участия в тендерных закупках. Составление коммерческих предложений, презентаций. Организация корпоративных мероприятий, выставок.

Апрель 2013 - Сентябрь 2013 г.
ИП Рукасуев
Направление деятельности организации: Оказание услуг в сфере электроэнергетики: Электромонтажные работы, поставка электротехнического и светотехнического оборудования, подготовка технической документации, обслуживание, производство металлических конструкций, аренда спецтехники. Осуществление услуг по пилке деревьев, мойке фасада.

Начинали деятельность компании с нуля. Фактически была правой рукой руководителя.

Должность: Менеджер, помощник руководителя.
Должностные обязанности:
Поиск клиентов, переговоры, заключение контрактов; Работа на входящих/исходящих звонках, оформление документации. Делопроизводство. Подбор и обучение сотрудников. Поиск и подбор необходимого оборудования и поставщиков в Китае и по России. Работа с логистическими компаниями. Организация доставки товара из Китая в Россию. Работа с инвойсами и пэкинг листами. Заключение договоров с иностранными партнёрами.

Август.2012 - Октябрь 2012 г.
Архитектурно-строительная компания
Направление деятельности организации: Архитектура и проектирование: эскизы жилых зданий, эскизы общественных зданий, дизайн интерьеров, дизайн общественных интерьеров, ландшафтный дизайн, строительство и отделка, комплектация объекта

Должность: Офис-менеджер
Должностные обязанности:
Приём и распределение звонков, делопроизводство, учёт и регистрация движения корреспонденции, выполнение поручений руководителя, подготовка и организация совещаний, функции гостеприимства, организация жизнеобеспечения офиса.

Уверенный пользователь ПК: Internet, MS Office, Corel Draw, офисная техника, навыки работы в 1С.
Наличие водительскихправ, а/м
Водительские права категория
Непрерывный стаж вождения с 2008 года (8 лет)
Мобильна, есть личный автомобиль категории B.
Иностранные языки
Английский - на уровне разговорного (чтение/перевод, написание писем)
Рабочий график
8-ми часовой рабочий день.

Личные качества:
Ответственна, коммуникабельна, быстро усваиваю информацию, пунктуальна, трудолюбива, легко обучаема, ориентирована на результат, настойчива.
Способна организовать и управлять процессом труда, работать в команде, находить взаимопонимание с партнерами, принимать взвешенные решения.
Грамотная устная и письменная речь.