Администратор проектов( Структура )

Компания "Структура"

Мы одна из ведущих инжиниринговых компаний в сфере сложного интерьерного и экстерьерного строительного бизнеса, которая включает в себя полный цикл реализации: от формирования 3D параметрической модели, до выпуска КМД на производства и реализации собственной командой профессиональных строителей.

Мы работаем с любыми сложными поверхностями в интерьере, с конструкциями потолков, стен, мостов, ограждений, нетиповыми фасадными элементами, декором, кинетическими объектами. Площадь объектов не менее 500 кв.м. Реализуем кастомизированные конструкции из любых типов металла, стекла, композитных материалов.

Обязанности:

• Организация совещаний, ВКС;
• Протоколирование;
• Формирование отчета (бюджета) в части административных расходов и учет затрат;
• Учёт рабочего времени (сведение ежедневных табелей в сводную таблицу);
• Работа с входящей корреспонденцией (ведение реестра, подготовка ответов);
• Работа с документами персоналам(договоры, трудоустройство, патенты, регистрации, пропуска и т.д.)
• Проверка наличия и/или направление на обучения для получения соответствующих допусков (охрана труда, высотные работы и т.д.);
• Заявки на ввоз/вывоз и вход/выход на территорию объекта;
• Организация транспортировки персонала между городами (покупка билетов, трансфер и т.д.)
• Организация проживания персонала (квартиры, гостиницы и т.д.)

Требования:

• Опыт в аналогичной должности;
• Многозадачность, исполнительность, ответственность;
• Навык протоколирования совещаний;
• Знание Excel;
• Навык делового общения.