• Войти
Работа в Владивостоке
наверх
Создать резюме
Подбор персонала

Более 150 000 компаний ждут Ваше резюме

Войти Для работодателей
Работа в Владивостоке
наверх
  1. Работа в Владивостоке
  2. ⚫ Делопроизводитель ✔
  3. Вакансии в Владивостоке

Архивариус-делопроизводитель канцелярии( ФГУП Росморпорт )

07 Июня 2025

от 55 000 руб.

ФГУП Росморпорт
ФГУП Росморпорт

Город:

Владивосток

Занятость:

Полная занятость

Опыт:

Нет опыта

Откликнуться

Компания "ФГУП Росморпорт"

Обязанности:

Организовывать работу с документами в делопроизводстве согласно Инструкции по делопроизводству Филиала.

Проверять сроки хранения документов, составлять протоколы работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акты о передаче на уничтожение документов, не подлежащих хранению.

Составлять внутренние описи дел для особо ценных документов, оформлять дела постоянного, долговременного сроков хранения.

Принимать поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством.

Участвовать в разработке номенклатур дел, проверять правильность формирования и оформления дел при их передаче в архив.

Участвовать в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов.

Шифровать единицы хранения в соответствии с действующими правилами, систематизировать и размещать дела, вести их учет.

Осуществлять проверку орфографии, правильности оформления документа, комплектности документа, соответствия количества экземпляров документа указателю рассылки.

Вести работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства.

Вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать удобный и быстрый их поиск.

Следить за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещении архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности.

Выдавать в соответствии с поступившими запросами архивные копии и документы, составлять необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливать данные для составления отчетности о работе архива.

Выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам.

Заключать договор на предоставление транспортно-экспедиционных услуг по экспресс-доставке грузов, вести контроль за исполнением договорных обязательств в полном объеме согласно Положению о договорной работе в Филиале.

В случае производственной необходимости осуществлять подготовку и согласование закупочной документации, нести ответственность за качественную подготовку закупочной документации в соответствии с требованиями Положения о закупках товаров, работ, услуг, действующего в филиале.

Требования:

среднее профессиональное образование или среднее профессиональное образование (непрофильное) и дополнительное профессионально образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности

​​​​​​Необходимо знать

-нормативные правовые акты, нормативно-методические документы, государственные стандарты, определяющие порядок документационного обеспечения на Предприятии и в Филиале;

- порядок использования типовых или ведомственных перечней документов, определения сроков хранения в процессе экспертизы ценности документов;

- правила составления и утверждения акта о выделении документов, не подлежащих хранению;

- правила технической обработки и полного оформления дел постоянного и временного сроков хранения;

- правила составления описи дел постоянного и временного сроков хранения в соответствии с действующими нормативно методическими документами;

- правила передачи дел в архив организации;- правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами;

- правила организации и формы контроля исполнения документов в организации;

- типовые сроки исполнения документов;

- правила документационного обеспечения деятельности организации;

- правила и сроки отправки исходящих документов;- правила подготовки и заключения договоров;- правила защиты конфиденциальной служебной информации.

Необходимые умения:

- работать со всей совокупностью информационно-документационных ресурсов организации;

- организовывать работу по учету, хранению и передаче в соответствующее структурное подразделение документов текущего делопроизводства;

- пользоваться перечнями документов и анализировать фактическое содержание имеющихся в деле документов при определении сроков их хранения;

- работать с входящей, исходящей, внутренней документацией;

- использовать современные технологии сбора и передачи информации.

Условия:

  • График работы: понедельник – четверг: с 08:15 до 17:15, пятница: с 08:15 до 16:00, обеденный перерыв: с 13:00 до 13:45 (45 минут). Ненормированный рабочий день.
  • социальные льготы по Коллективному договору, добровольное медицинское страхование, компенсация части стоимости путевок на санаторное/курортное лечение, частичная компенсация проезда к месту отдыха, материальная помощь, премия к профессиональному празднику, оплата детских садов, выплаты на детей, компенсация детского отдыха в летних лагерях, при определенных условиях - оплата процентов ипотечного кредитования и другие социальные гарантии и льготы.

Открыть контакты работодателя

Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя

Прикрепите резюме для отклика

Загрузите файл с резюме
до 5 Mb .doc, .docx, .pdf

Создать профессиональное резюме

ОТПРАВИТЬ РЕЗЮМЕ

Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме

Похожие вакансии

25 Июня

Делопроизводитель

Находка

Компания "КОУЛСТАР" Морской терминал Коулстар приглашает на работу Обязанности: Принимать и регистрировать корреспонденцию,...

Отправить резюме
подробнее

26 Июня

Делопроизводитель( Экострой )

Владивосток

от 80 000  до 100 000 руб.

Компания "Экострой" Вакансия: Делопроизводитель Мы ищем внимательного и ответственного делопроизводителя, который станет неотъемлемой частью...

Отправить резюме
подробнее

27 Июня

Делопроизводитель( Интер-Трейд )

Владивосток

от 70 000  руб.

Компания "Интер-Трейд" «Интер-Трейд» организует доставку из Китая, Японии, Ю. Кореи любых товаров, в том числе автопрома, оригинальных запчастей...

Отправить резюме
подробнее

22 Июня

Делопроизводитель( СтальГрад )

Владивосток

от 58 000  до 63 000 руб.

Компания "СтальГрад" СтальГрад – это торгово-производственная компания в сфере металлопроката (одна из самых стабильных отраслей Дальнего...

Отправить резюме
подробнее

26 Июня

Делопроизводитель( DNS федеральный офис )

Владивосток

от 50 000  руб.

Компания "DNS федеральный офис" Данная вакансия является стартом для построения карьеры внутри финансового департамента федерального офиса...

Отправить резюме
подробнее
Больше похожих вакансий
Подпишитесь на похожие вакансии

Вакансия размещена в отрасли

Административный персонал:
  • Архивариус,
  • Администратор,
  • Делопроизводитель
к поиску вакансий

Ищут прямо сейчас

  • Архивариус
Популярные специализации
  • Менеджер по продажам
  • Менеджер по работе с клиентами
  • Другое
  • Продавец-консультант
  • Продавец-кассир
  • Администратор
Инструменты соискателя
  • Разместить резюме
  • Найти работу
  • Поиск вакансий
  • Каталог вакансий
  • Соглашение по содействию в трудоустройстве
  • Защита персональных данных
  • Архивный каталог
  • Вакансии по профессиям
  • Поиск по городам
Инструменты работодателя
  • Разместить вакансию
  • Найти сотрудника
  • Поиск резюме
  • Каталог резюме
  • Тарифы
  • Информер с вакансиями
  • Резюме по профессиям
Больше всего ищут
  • Бармен
  • Брокер
  • Водитель такси
  • Корреспондент
  • Охранник
  • Переводчик

© 2007 - 2025 «Карьерист.ру»

  • О нас
  • Обратная связь