Бизнес-ассистент / операционный координатор собственника (Владивосток)

13 Июля 2025

от 100 000 до 150 000 руб.

Звягина Екатерина

Город:

Владивосток

Занятость:

Полная занятость

Откликнуться

Компания "Звягина Екатерина"

Кто нам нужен:

Нам нужен не «офисный исполнитель», а сильный операционный ассистент - человек, способный навести порядок, держать ритм, организовать хаос, стать поддержкой и опорой.
Это не «секретарь», это - правая рука собственницы: в делах, решениях, проектах и коммуникациях.
Если вам интересны системность, развитие, реальная польза - и вы умеете быть незаменимыми в сложных задачах - читаем дальше.

Что предстоит делать:

Контроль и планирование дня основателя (встречи, задачи, календарь, поездки)
Ведение переписки, структурирование информации, письма, документы
Коммуникации с управляющими, производством, воспитателями, подрядчиками
Частичная поддержка личных задач (организация поездок, встреч, бронирований)
Подготовка презентаций, таблиц, кратких справок по вопросам, анализ инфо
Участие в операционке: садики, производство, экспертные выступления, франшиза
Поддержка по маркетингу, продажам, сопровождение бренда собственника
Настройка процессов, выстраивание порядка, работа с документами
Вовлечённость в развитие: помощь в запуске ассоциации, грантов, проектной работы

Кто вы:

Опыт работы в роли бизнес-ассистента / операционного координатора от 2 лет
Умение быть структурным и тактичным - одновременно
Очень хорошая грамотность (переписка, документы, сообщения)
Самостоятельность, устойчивость, умение работать в условиях многозадачности
Способность коммуницировать с разными типами людей: от воспитателей до производственников
Любовь к порядку, визуальной чистоте, умение красиво оформлять документы
Спокойствие в хаосе, здравый смысл, эмпатия
Продвинутый уровень Google Docs / Таблиц / Excel / Notion
Наличие ноутбука, телефона

Условия:

Работа во Владивостоке (офлайн, 5/2), гибкий график, но с ежедневной включённостью
Доход от 100 000 до 150 000 ₽ (по итогам собеседования)
Работа напрямую с собственником - без посредников, без бюрократии
Проекты в сфере дошкольного образования, детского питания, экспертных продуктов
Возможность роста: до координатора всех направлений и project-лида
Без токсичной среды - но с высокой скоростью, ответственностью и доверием
Оформление: по договору / самозанятости

Как откликнуться:

Выберите удобный способ:

Telegram: @SecondM2

Google-форма:

https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSesWk5C5SpapDlhhwaVfmKUEIBApEqIE1MxMeMeoSTRlOyeeA/viewform

В сопроводительном сообщении расскажите:

— Почему вам интересна эта роль?

— В чём ваша сила как Second Mind?

— И есть ли у вас опыт, связанный с образованием, питанием, производством или управлением?

❗Почему стоит откликнуться:

Потому что вы здесь не «помощник на побегушках», а вторая голова рядом.

Вы - не между задачами, а внутри системы. Вы - не фоновая фигура, а человек, на которого по-настоящему опираются.