Бизнес-ассистент / операционный координатор собственника (Владивосток)

от 100 000 до 150 000 руб.

Компания "Звягина Екатерина"

• Нам нужен не «офисный исполнитель», а сильный операционный ассистент - человек, способный навести порядок, держать ритм, организовать хаос, стать поддержкой и опорой.
• Это не «секретарь», это - правая рука собственницы: в делах, решениях, проектах и коммуникациях.
• Если вам интересны системность, развитие, реальная польза - и вы умеете быть незаменимыми в сложных задачах - читаем дальше.

• Контроль и планирование дня основателя (встречи, задачи, календарь, поездки)
• Ведение переписки, структурирование информации, письма, документы
• Коммуникации с управляющими, производством, воспитателями, подрядчиками
• Частичная поддержка личных задач (организация поездок, встреч, бронирований)
• Подготовка презентаций, таблиц, кратких справок по вопросам, анализ инфо
• Участие в операционке: садики, производство, экспертные выступления, франшиза
• Поддержка по маркетингу, продажам, сопровождение бренда собственника
• Настройка процессов, выстраивание порядка, работа с документами
• Вовлечённость в развитие: помощь в запуске ассоциации, грантов, проектной работы

• Опыт работы в роли бизнес-ассистента / операционного координатора от 2 лет
• Умение быть структурным и тактичным - одновременно
• Очень хорошая грамотность (переписка, документы, сообщения)
• Самостоятельность, устойчивость, умение работать в условиях многозадачности
• Способность коммуницировать с разными типами людей: от воспитателей до производственников
• Любовь к порядку, визуальной чистоте, умение красиво оформлять документы
• Спокойствие в хаосе, здравый смысл, эмпатия
• Продвинутый уровень Google Docs / Таблиц / Excel / Notion
• Наличие ноутбука, телефона

• Работа во Владивостоке (офлайн, 5/2), гибкий график, но с ежедневной включённостью
• Доход от 100 000 до 150 000 ₽ (по итогам собеседования)
• Работа напрямую с собственником - без посредников, без бюрократии
• Проекты в сфере дошкольного образования, детского питания, экспертных продуктов
• Возможность роста: до координатора всех направлений и project-лида
• Без токсичной среды - но с высокой скоростью, ответственностью и доверием
• Оформление: по договору / самозанятости