Делопроизводитель
04 Декабря 2024
от 80 000 до 100 000 руб.
Город:
Владивосток
Занятость:
Полная занятость
Компания "Остов Инжиниринг"
Обязанности:
- Организация и контроль полного цикла делопроизводства организации;
- Учет, регистрация, распределение входящих, исходящих, внутренних и распорядительных документов в электронном виде и на бумажных носителях;
- Регистрация и отправка исходящей корреспонденции (с использованием почтовых сервисов, либо самостоятельно);
- Формирование и ведение базы данных документов компании (архивирование документов, создание электронного архива, контроль за получением экземпляров документов компании от контрагентов);
- Ведение реестра учета полученных оригиналов;
- Обеспечение набора, распечатки и оперативного размножения документов;
- Обеспечение учета и своевременной регистрации документов, их сохранности;
- Проверка, регистрация Контрактов;
- Документооборот с контрагентами (заявки, договоры, акты, счета, протоколы);
- Работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
- Помощь коллегам в подготовке писем и иных документов;
- Архивное хранение документов.
- Высшее образование (желательно юридическое или в области документационного обеспечения управления);
- Опыт работы на аналогичной должности (делопроизводитель, специалист по делопроизводству, помощник юриста) не менее 2-х лет обязателен;
- Обязателен навык работы с почтовыми сервисами, электронными базами данных (1С документооборот либо аналоги);
- Преимущество у кандидатов с опытом создания либо участия создания документооборота с нуля;
- Навыки редактирования документов в соответствии с нормами делопроизводства и русского языка;
- Готовность работать с большим объемом информации.
- Умение работать в команде, умение быстро принимать решения, работать с приоритетами, внимательность, педантичность и аккуратность в работе.
- График работы: пятидневная рабочая неделя с 09:00 до 18:00, либо с 8:00 до 17:00 (согласование по итогам собеседования);
- Официальное оформление согласно ТК РФ;
- Выплата заработной платы 2 раза в месяц;
- Поддержка руководства и помощь коллег;
- Комфортный офис в центре города, расположенный по адресу г. Владивосток, ул.Набережная, 13, стр.1, 4 этаж.
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
28 Ноября
Офис-менеджер/делопроизводитель( Центр Строй Снаб )
Владивосток
от 65 000 руб.
Компания "Центр Строй Снаб" Строительная компания приглашает в команду секретаря- делопроизводителя с опытом работы в строительной сфере. Ваши...
28 Ноября
Делопроизводитель( Дальневосточный банк )
Владивосток
от 51 000 руб.
Компания "Дальневосточный банк" Дальневосточный Банк ищет специалиста, который будет заниматься внутренним документооборотом. В нашей...
24 Ноября
Специалист транспортной группы/ делопроизводитель
Владивосток
от 55 000 до 65 000 руб.
Компания "Газпром газораспределение Дальний Восток" Обязанности: Работа с документами Транспортной группы. Договорная деятельность...
29 Ноября
Делопроизводитель( Независимая нефтегазовая компания )
Владивосток
Компания "Независимая нефтегазовая компания" Функционал : Принимать и регистрировать документы, в том числе приказы и распоряжения,...
29 Ноября
Делопроизводитель (Документовед)
Владивосток
от 48 450 руб.
Компания "Билайн" Сегодня билайн — компания изменений, чутко реагирующая на потребности рынка и людей. Мы гордимся тем, что уже сейчас...
Вакансия размещена в отрасли