Главный специалист административно-хозяйственного отдела

Компания "Независимая нефтегазовая компания"

Обязанности:

• Обеспечивать своевременное проведение закупочных процедур в рамках 223-ФЗ, подготовку, согласование и передачу на подпись обеим сторонам проектов договоров, соглашений в рамках своей компетенции
• Обеспечивать соблюдение условий договоров по форме оплаты
• Контролировать своевременность оплаты счетов по договорам и соглашениям
• Обеспечивать своевременное поступление первичной бухгалтерской документации от Контрагентов к заключенным договорам, соглашениям
• Осуществлять все необходимые действия, связанные с получением и дальнейшей передачей ТМЦ на хранение на основании актов о приеме-передаче ТМЦ на хранение
• Получать, хранить и использовать в процессе производства ТМЦ, основные средства и иное имущество
• Составлять дефектные ведомости на ТМЦ не соответствующего качества или комплектности
• Осуществлять действия, связанные с возвратом ТМЦ с хранения на основании актов о возврате
• Обеспечивать порядок складирования и хранения, возможности идентификации имущества
• Обеспечивать своевременную сдачу актов на списание ТМЦ, отчетов по учету ТМЦ в соответствии с действующими в Обществе локальными нормативными актами
• Вести первичный учет, составлять и предоставлять отчеты о движении и остатках ТМЦ
• Участвовать в инвентаризации
• Контролировать работу клининговой компании на объектах Общества в г. Владивосток, г. Уссурийск
• Обеспечивать встречи, семинары, переговоры, совещания, проводимые в Обществе, в т.ч. бронировать гостиничные номера и расселять участников, приобретать ЖД- и авиа-билеты участникам мероприятий
• Обеспечивать хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии зданий, офисных помещений Общества
• Организовывать и обеспечивать деятельность прачечной
• Организовывать размещение заказов на изготовление печатной продукции для хозяйственной деятельности Общества
• Организовывать создание новых и контролировать содержание в нормальном эксплуатационном состоянии действующих рабочих мест сотрудников Общества
• Организовывать оформление необходимых документов для услуг АХО
• Работать с контрагентами по недопущению дебиторской задолженности
• Организовывать дератизацию, дезинсекцию, акарицидную обработку на нефтебазе и АЗС г. Владивостока, г. Находки, г. Уссурийска, г. Дальнереченска
• Осуществлять приобретение подарочных букетов и продуктов питания
• По поручению руководства Общества и начальника отдела выполнять другие поручения

Требования:

• Среднее специальное или высшее образование (желательно техническое, инженерное)
• Желательно наличие образования в сфере закупок

Условия:

• Стабильная "белая" заработная плата и система премирования;
• Профессиональное обучение;
• Перспективы карьерного и профессионального роста;
• Гарантии и компенсации в соответствии с законодательством РФ (в том числе: ежегодный оплачиваемый отпуск, оплата больничных листов, обязательное медицинское страхование и т. д.);
• ДМС;
• Режим работы: пн-пт, 8:00-17:00.