Office Coordinator

Компания "Xsolla Inc."

О вас:
Мы ищем в нашу команду Care Team эмпатичного, отлично организованного и ориентированного на людей Координатора офиса во Владивостоке.

Наш новый офис расположен в самом сердце города и открывает потрясающий панорамный вид на море и городской пейзаж. Мы ищем человека, который вдохновится возможностью участвовать в создании этого пространства с самого начала и превратить его в место, куда людям действительно хочется приходить, работать, общаться, обмениваться идеями и проводить время вместе.

Идеальный кандидат комфортно чувствует себя в быстром темпе работы, любит работать в тесном взаимодействии с коллегами и получает удовольствие от создания вдохновляющей офисной атмосферы, организации командных активностей и обеспечения бесперебойной работы офиса.

Для этой роли необходимы отличные организационные и коммуникативные навыки, опыт управления офисом, организации мероприятий и взаимодействия с подрядчиками. Важно уметь одновременно вести несколько задач и создавать тёплую, дружелюбную атмосферу, в которую людям хочется возвращаться.

Если вам нравится создавать сильное профессиональное сообщество, делать офис местом, где людям действительно хочется работать и встречаться, а также поддерживать глобальную команду, которая помогает разработчикам игр выводить свои продукты на мировой рынок, – мы будем рады познакомиться с вами!

О нас:
Xsolla — глобальный лидер в сфере видеоигровой коммерции, предоставляющий разработчикам все возможности для дистрибуции и монетизации игровых проектов. Партнёры Xsolla — от инди-разработчиков до AAA-студий — используют решения компании, чтобы расширять географию присутствия, увеличивать доход и строить прямые отношения с игроками по всему миру. Веря в будущее видеоигр, Xsolla последовательно реализует свою миссию — объединять возможности и открывать создателям доступ к новым ресурсам.

Компания выступает официальным продавцом (Merchant of Record) и уже помогла более чем 1500+ разработчикам игр охватить большее число игроков и масштабироваться по всему миру. Предоставляя больше возможностей для роста, Xsolla даёт разработчикам всё необходимое, чтобы они могли сосредоточиться на главном — создании игр.

Обязанности:

• Создавать вдохновляющую, заботливую и гостеприимную атмосферу в офисе, куда сотрудникам действительно хочется приходить, работать, общаться и встречаться лично.
• Развивать офис как центр притяжения команды, укрепляющий корпоративную культуру и командное взаимодействие.
• Обеспечивать бесперебойную ежедневную работу офиса, поддерживая высокий уровень комфорта, организации процессов и гостеприимства.
• Координировать подготовку нового офиса и его дальнейшее развитие: ремонт, закупку мебели, оборудования, продуктов питания, канцелярии и других товаров для офиса.
• Взаимодействовать с подрядчиками, поставщиками, управляющей компанией здания и сервисными организациями.
• Организовывать корпоративные мероприятия, тимбилдинги, праздники и другие инициативы, объединяющие сотрудников.
• Встречать коллег из других офисов Xsolla, помогать с организацией их визитов и делать их пребывание во Владивостоке максимально комфортным и запоминающимся.
• Организовывать экскурсии по офису, городу и локальные активности для гостей.
• Координировать проведение образовательной программы Xsolla School, обеспечивая логистику, коммуникации, площадки, кейтеринг, мерч и комфорт участников.
• Поддерживать процесс онбординга новых сотрудников: готовить рабочие места, оформлять доступы и помогать новичкам быстрее адаптироваться.
• Контролировать соблюдение стандартов безопасности офиса и внутренних операционных процессов.

Требования:

• Высшее образование (очная форма обучения).
• Более 3 лет опыта работы в сфере управления офисом, административной поддержки, Workplace Experience, Hospitality или Operations.
• Отличные организационные навыки и умение эффективно работать с несколькими задачами одновременно.
• Опыт координации офисных проектов, ремонта помещений, взаимодействия с подрядчиками и реализации кросс-функциональных инициатив.
• Опыт организации мероприятий и создания позитивного опыта для сотрудников.
• Отличные коммуникативные навыки, высокий уровень эмпатии и эмоционального интеллекта.
• Проактивность, самостоятельность и готовность брать ответственность за проекты от идеи до реализации.
• Внимание к деталям и развитое чувство вкуса и эстетики.
• Уверенное владение Google Workspace, Microsoft Office, Slack и другими современными инструментами.
• Английский язык – уровень B1 или выше.
• Готовность работать из офиса во Владивостоке.

Открыть контакты работодателя

Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя