Офис-менеджер( Энергостройвосток )
19 Июня 2025
от 80 000 руб.

Город:
Владивосток
Занятость:
Полная занятость
Опыт:
Нет опыта
Компания "Энергостройвосток"
Обязанности:-
Принимать документы на подпись директору;
Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы директора;
Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивать качественное их редактирование;
Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам, своевременно доводить до его сведения информацию, полученную по каналам связи;
Готовить документы и материалы, необходимые для работы директора;
По поручению директора составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем;
Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний;
Осуществлять контроль за исполнением работниками Общества изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений директора, взятых на контроль.
Обеспечивать рабочее место директора необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие его эффективной работе;
Печатать по указанию директора служебные материалы, необходимые для его работы, или вводить текущую информацию в банк данных;
Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности
рассмотрения просьб и предложений работников;Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой,
обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив
- среднее профессионально или высшее образование
- нормальные
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
19 Июня
Дальнереченск
от 44 000 руб.
Компания "Владивосток 2000" Обязанности: Заведения договор, кадровое дело, работа с почтой, работа со смежными отделами....
19 Июня
Менеджер-аукционист( ПроЭдвайзер )
Владивосток
от 80 000 до 90 000 руб.
Компания "ПроЭдвайзер" MADO - динамично развивающаяся компания, лидер рынка в Приморском крае и ДВФО, занимающаяся подбором и продажей...
22 Июня
Менеджер выездного канала банка по доставке банковских карт ВТБ
Партизанск
от 87 000 до 145 200 руб.
Компания "ТК Экскурс груп" Менеджер выездного канала банка в г. Партизанск для доставки банковских карт. Обязанности: • Доставлять по...
02 Июля
Помощник категорийного менеджера / помощник руководителя
Владивосток
от 60 000 до 65 000 руб.
Компания "Зооград" - федеральный дистрибьютор товаров для домашних животных. На данный момент являемся лидерами в сфере зоотоваров в России....
23 Июня
Менеджер по отгрузкам (оператор 1С)
Владивосток
от 60 000 до 65 000 руб.
Компания "УВМ-СТАЛЬ" Компания УВМ-Сталь сегодня – это команда профессионалов, стабильно развивающаяся с 2018 года. Входит в ТОП-100 лучших...
Вакансия размещена в отрасли