Офис-менеджер( Группа Компаний «Доброфлот» )
09 Октября 2024
Город:
Владивосток
Занятость:
Полная занятость
Компания "Группа Компаний «Доброфлот»"
Обязанности:- Прием и обработка (регистрация) поступающих, регистрация исходящих и внутренних документов (на бумажном и электронном носителе, в программе 1С-Документооборот);
- Почтовая отправка исходящей корреспонденции, в том числе, договоров и документов по коммерческим сделкам;
- Контроль за надлежащим оформлением исходящих и внутренних документов сотрудниками подразделений Группы компаний в соответствии с Инструкцией по оформлению служебных документов;
- Прием телефонных звонков, сообщений, поступающих по каналу факсимильной связи, электронной почте и распределение их по офису адресатам;
- Организация встречи посетителей Группы компаний;
- Нотариальное заверение копий документов по запросу подразделений Группы компаний;
- Регулярный контроль наличия, а также осуществление заказа канцелярских принадлежностей, печатей, штампов;
- Заказ визитных карточек для сотрудников Группы компаний;
- Регулярное взаимодействие с поставщиками услуг по различным вопросам;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса, в том числе закупка хозяйственно-бытовых принадлежностей, заказ питьевой воды, организация офисного буфета;
- Координация командировок сотрудников Группы компаний;
- Сопровождение коммерческих сделок;
- Исполнение следующих регламентирующих документов:
- Инструкция по ведению документооборота;
- Инструкция по оформлению служебных документов;
- Инструкция приема посетителей офис-менеджером;
- Процедура согласования значимых документов;
- Процедура организации офисного буфета;
- Процедура организации передачи документов между удаленными подразделениями Компании;
- Процедура использования автотранспорта центрального офиса;
- Технологические инструкции, разработанные непосредственным руководителем.
- Выполнение функций администратора электронного документооборота (ЭДО) (Контур.Диадок).
- Образование: высшее, неполное высшее или среднее специальное.
Специальность: менеджмент, дополнительное образование в области управления документами.
- Основы делопроизводства и работы со служебной информацией, программа Microsoft Office, нормы деловой этики, порядок составления и оформления документов.
- Навыки работы с оргтехникой, средствами коммуникации.
- официальное трудоустройство;
- график работы 5/2 (с 08:30 до 17:00);
- корпоративное питание (обеды по типу шведского стола);
- корпоративный абонемент в бассейн.
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
02 Октября
Менеджер по работе с договорами
Владивосток
до 45 000 руб.
Компания "Владивосток 2000" Обязанности: Контроль поступления договоров Прием и обработка поступивших договоров от контрагентов...
29 Сентября
Владивосток
от 67 000 руб.
Компания "ЭТМ, компания" Обязанности : Ведение документооборота в направлениях: первичное кадровое делопроизводство и первичная...
03 Октября
Делопроизводитель (менеджер по работе с текущими клиентами) в Уссурийске( Чигиринцев Б.В. )
Уссурийск
от 45 000 до 80 000 руб.
Компания "Чигиринцев Б.В." ООО “Центр помощи должникам” Компания Центр помощи должникам " Лига защиты " оказывает юридические услуги...
16 Сентября
Офис-менеджер/делопроизводитель( Центр Строй Снаб )
Владивосток
от 65 000 руб.
Компания "Центр Строй Снаб" Строительная компания приглашает в команду секретаря- делопроизводителя с опытом работы в строительной сфере. Ваши...
16 Сентября
Офис-менеджер / Администратор офиса
Владивосток
от 50 000 до 60 000 руб.
Компания "Энергия Востока" Офис-менеджер / Администратор офиса Обязанности: - Организация жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды,...
Вакансия размещена в отрасли