Офис-менеджер с функциями личного помощника директора

от 65 000 руб.

Компания "Алеут"

Мы - Фирменная розничная сеть магазинов одного из лидирующих российских брендов мясной продукции на Дальнем Востоке «Ратимир». Мы стабильно держимся на рынке уже 10 лет. У нас амбициозные планы по развитию и расширению розничной сети, поэтому мы в поисках новых сотрудников!

Приглашаем в нашу команду Офис-менеджера с функциями личного помощника директора, в связи с вводом новой должности.

Что будет входить в Ваши обязанности:
• Прием и распределение входящих звонков, работа на мини АТС.
• Прием, регистрация, распределение входящей/исходящей корреспонденции.
• Контроль согласования договоров в электронной сиcтеме учета.
• Подготовка совещаний и заседаний для руководства.
• Обеспечение офиса канцелярскими товарами.
• Обеспечение гостеприимства в офисе, приготовить чай/кофе по просьбе руководства.
• Оформление командировок, заказ авиа-/жд- билетов, гостиниц.
• Обеспечение контроля за порядком в приёмной и переговорных комнатах.
• Ведение календаря встреч директора и выполнение поручений.

Для занимающей должности, Вам потребуется:
• Среднее специальное/Высшее образование.
• Опыт в аналогичной должности от 1 года.
• Знание английского языка будет Вашим преимуществом.
• Знание делопроизводства, умение составлять приказы, письма, распоряжения, протоколы собраний.
• Грамотная устная и письменная речь, знание основ делового этикета.
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Знание и умение пользоваться офисной техникой (принтер, копир, факс).

Наши условия:
• Пятидневная рабочая неделя: 5/2 с 09:00ч. до 18:00ч. (суббота, воскресенье выходные).
• Полностью «белая» заработная плата.

Преимущества работы в Фирменной розничной сети:
• Официальное трудоустройство с первого рабочего дня, социальные гарантии по ТК РФ.
• Доставка сотрудников на работу и обратно (г. Владивосток; г. Артем; п. Тавричанка; с. Суражевка, п. Заводской).
• Корпоративное питание - комплексный обед, собственная столовая.
• Оплата летнего лагеря, подарки на Новый год для детей.
• Разнообразные корпоративные мероприятия.
• Охраняемая парковка для сотрудников.
• Профессиональное развитие и карьерный рост.

Открыть контакты работодателя

Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя