Офис-менеджер/Специалист направления административно-документационного обеспечения

Компания "Группа Компаний «Доброфлот»"

Обязанности:

• Прием и обработка (регистрация) поступающих, регистрация исходящих и внутренних документов (на бумажном и электронном носителе, в программе 1С-Документооборот);
• Почтовая отправка исходящей корреспонденции, в том числе договоров и документов по коммерческим сделкам;
• Прием телефонных звонков, сообщений, поступающих по каналу факсимильной связи, электронной почте и распределение их по офису адресатам;
• Организация встречи посетителей Компании;
• Осуществление заказа канцелярских принадлежностей, печатей, штампов;
• Организация офисного буфета;
• Координация командировок сотрудников Компании (только при замещении основного сотрудника);
• Сопровождение коммерческих сделок;
• Выполнение функций координатора электронного документооборота (ЭДО) (Контур.Диадок) по линии Коммерческого управления.

Требования:

• Образование: высшее, неполное высшее или среднее специальное.

Специальность: менеджмент, дополнительное образование в области управления документами.

Знания, навыки, умения:

• основы делопроизводства и работы со служебной информацией, программа Microsoft Office, нормы деловой этики, порядок составления и оформления документов.
• навыки работы с оргтехникой, средствами коммуникации.

Условия:

• место работы: г. Артем (Потёмкина, 15);
• официальное трудоустройство;
• график работы 5/2 (с 08:30 до 17:00);
• корпоративное питание (обеды по типу шведского стола);
• бесплатная доставка автотранспортом компании, частичная оплата ГСМ (из г. Владивосток);
• корпоративный абонемент в бассейн.