Помощник/ассистент руководителя( ФГБУК Музей истории Дальнего Востока имени В.К. Арсеньева )

от 80 000 руб.

Компания "ФГБУК Музей истории Дальнего Востока имени В.К. Арсеньева"

- планирование и координация рабочего дня руководителя;
- координация участия в мероприятиях;
- выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний;
- планирование поездок и подготовка отчетных документов, приобретение билетов (авиа, жд и т.д.);
- визовая поддержка и координация логистики;
- обеспечение соблюдения дедлайнов и контроль за выполнением задач;
- представление документов на подпись директору после согласования;
- составление писем, запросов и других документов по поручению директора;
- подготовка по указанию директора служебных документов, необходимых для его работы;
- обеспечение рабочего места директора необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе;
- встреча гостей и обеспечение комфортного пребывания;
- администрирование конференц-зала и приемной;
- организация проведения телефонных переговоров директора, запись в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения ее содержания, передача и прием телефонограмм, а также информации по
- приемнопереговорным устройствам, электронной почте;
- контроль поступающей корреспонденции, включая электронную почту;
- деловая переписка, выездные поручения, прочие поручения руководителя.

- высокая внимательность к деталям, пунктуальность, ответственность;
- опыт работы в команде;
- развитые навыки межличностной коммуникации, чувство такта;
- грамотная устная и письменная речь;
- ответственный подход к решению задач;
- готовность работать в режиме многозадачности в условиях ненормированного рабочего дня;
- знание английского языка на уровне Intermediate, Upper-Intermediate приветствуется.

Вашим преимуществом будут развитые навыки поиска информации и решения проблем, навыки работы с компьютером выше среднего, опыт в административной сфере, услугах, опыт взаимодействия с руководителем, заинтересованность в работе и в достижении результата, способность самостоятельно принимать решения, обучаемость, системный подход в структурировании и анализе информации; правильная речь и навыки деловой переписки, работа с документацией, планирование, своевременность исполнения поставленных задач.

Условия:

- загруженность - полный рабочий день;
- график - оговорим на собеседовании;
- рабочее место в историческом центре города: г. Владивосток, ул. Алеутская, 21;
- официальное трудоустройство, полный социальный пакет;
- заработная плата – 80000 (на период испытательного срока 3 месяца).
У Вас есть возможность:
посещать все события музея и активно участвовать в культурной жизни города;
расти профессионально и материально; работать с умными и увлечёнными людьми.