Помощник/ассистент руководителя( Совместное предприятие Строитель )

от 120 000 руб.

Компания "Совместное предприятие Строитель"

Обязанности:

• Планирование и координация рабочего графика, контроль соблюдения сроков и времени.

• Назначение и организация встреч, переговоров, совещаний (включая онлайн и офлайн мероприятия).

• Подготовка руководителя к встречам и мероприятиям (подготовка необходимых материалов, повесток дня, резюме ключевых моментов).

• Ведение деловой переписки от имени руководителя.

• Подготовка и оформление писем, запросов, внутренних документов и приказов.

• Ведение и контроль документооборота (в том числе электронной почты, протоколов совещаний, контрактов и соглашений).

• Своевременное предоставление документов на подпись, а также контроль выполнения поручений по этим документам.

• Бронирование билетов, гостиниц и транспортных средств.

• Подготовка виз и других необходимых документов для поездок.

• Координация поездок и встреч с деловыми партнерами в рамках командировок.

• Контроль за выполнением задач и проектов, порученных руководителем.

• Организация личных встреч, мероприятий и поездок (при необходимости).

• Выполнение поручений, связанных с личными задачами руководителя, такими как покупка билетов, заказ услуг и др.

• Защита и соблюдение конфиденциальности всех данных, связанных с деятельностью компании и личными вопросами руководителя.

• Работа с конфиденциальными документами и информацией на всех уровнях взаимодействия.

• Выполнение различных задач в зависимости от меняющихся приоритетов и потребностей руководителя.

• Оперативное реагирование на срочные задачи, умение быстро принимать решения и находить решения в нестандартных ситуациях.

Требования:

• Высшее образование
• Грамотная устная и письменная речь
• Навыки уверенного пользователя ПК

Условия:

• Современный офис
• Официальное трудоустройство
• Лояльное открытое руководство