Помощник офис-менеджера

от 60 000 до 70 000 руб.

Компания "SMART STAFF Consulting"

Обязанности:

• формирование коммерческих предложений, счетов на оплату в 1С ,

• помощь в ведении документооборота: заключение договоров, дополнительных соглашений, актов выполнения работ, УПД и т.д., используя типовые формы компании,

• оформление и обработка первичной бухгалтерской документации,

• взаимодействие с поставщиками, оказывающими услуги компании: транспортными компаниями – формирование заявок на отгрузку,

• с рекламными агентствами - визитки, буклеты и т.п.,

• поставщиками продуктов питания (кофе, вода и т.п.)), почтой, курьерскими службами, авиакомпаниями, гостиницами,

• ведение документооборота с поставщиками,

• подготовка необходимой информации для Клиентов с последующей её передачей по всем возможным каналам (смс-рассылка, e-mail рассылка и т.п.).

• среднее, среднее профессиональное или высшее образование, в том числе, возможно, незаконченное - готовы рассмотреть студентов последних курсов,
• грамотная речь: устная и письменная,
• владение ПК на уровне пользователя MS Office,
• активность, расторопность, обучаемость, желание постигать новое, работать и зарабатывать.

• заработная плата от 60 000 - 70 000 руб. в зависимости от наличия опыта работы, официальное оформление, трудовой договор,
• обучение и наставничество при вступлении в должность,
• компания с большим потенциалом, сотруднику есть, куда расти, обсудим несколько вариантов возможного развития событий, оттолкнемся от ваших предпочтений,
• график работы компании: с 9.00 до 18.00, есть возможность гибридного графика работы при достижении договоренностей из соотношения "цена/качество/результат",
• месторасположение офиса: микрорайон БАМ.