Помощник руководителя( FESCO (ПАО «Дальневосточное морское пароходство») )

Компания "FESCO (ПАО «Дальневосточное морское пароходство»)"

Мы предлагаем:

• Работу в крупнейшей транспортно-логистической компании в России
• Официальное оформление, социальный пакет
• ДМС, включая стоматологию
• Возможность добираться по короткой дороге через торговый порт
• Рабочее место в офисе, в р-не Эгершельд
• Ожидания по уровню дохода указывайте в резюме

Основные задачи:

• Составлять и оформлять протоколы совещаний/собраний
• Планировать график руководителя: помогать в распределении рабочего времени, определять приоритетность и очередность выполнения работ
• Организовывать личные приемы посетителей руководителем
• Организовывать встречи руководителя, партнеров и делегаций (составлять сценарий встреч, обслуживание в офисе, вести протоколы)
• Организовывать и обеспечивать личные контакты руководителя
• Оформлять документы, необходимые для командировки руководителя
• Обеспечивать конфиденциальность в кабинете руководителя
• Обеспечивать работу офиса во время отсутствия руководителя

Мы ожидаем:

• Высшее оконченное образование
• Опыт работы от 3 лет в качестве помощника руководителя, бизнес-ассистента
• Знание английского языка на уровне В2 будет преимуществом
• Опытный пользователь пакета MS Office: Word, Excel
• Навыки деловой коммуникации и переписки (хороший слог)
• Для помощника руководителя важны такие качества: нацеленность на результат, умение эффективно распределять рабочее время и организовывать трудовую деятельность, стрессоустойчивость и решение проблем в подобных ситуациях, умение работать в режиме многозадачности и организаторские способности