Помощник руководителя / офис-менеджер

от 50 000 до 70 000 руб.

Компания "Дзен Климат"

Обязанности:

Организационные задачи:

- Работа с входящей и исходящей документацией

- Ведение первичной документации и подготовка писем, запросов, приказов

- Работа в системе электронного документооборота

- Разбор почты, контроль текущих переписок

- Внесение счетов на оплату

- Работа в Битрикс24 — контроль задач, ведение внутреннего протокола

Работа с офисом:

- Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды, канцелярии, техники, кофе и т.д.

- Взаимодействие с логистическими и курьерскими службами

- Разбор входящей корреспонденции, отправка и приём документов

Документы и финансы:

- Работа в системе электронного документооборота (ЭДО)

- Ведение первичной документации

- Подготовка писем, внутренних документов, запросов и приказов

- Внесение счетов на оплату, контроль закрывающих документов

Личные поручения руководителя:

- Заказ билетов, бронирование услуг, организация личных задач

- Выполнение нестандартных и срочных поручений

Требования:

- Внимательность к деталям и системное мышление

- Способность быстро принимать решения и ориентироваться в многозадачности

- Навыки деловой переписки и общения

- Уверенное владение Google Docs, Excel, мессенджерами, почтой

- Понимание принципов внутренней офисной коммуникации и документооборота

- Умеет работать в CRM или быстро осваивает новые сервисы

Условия:

- Оформление по ТК РФ

- Дружелюбная команда, открытая коммуникация

- Возможность расти вместе с компанией

- ЗП обсуждается по итогам собеседования

- Введение в курс дела, поддержка на старте и рост вместе с компанией