Помощник руководителя/офис-менеджер
13 Октября 2025
от 100 000 руб.

Город:
Владивосток
Занятость:
Полная занятость
Компания "Приморье Спортотельинвест"
ООО «ПРИМОРЬЕ СПОРТОТЕЛЬИНВЕСТ» в связи с реализацией крупнейшего инвестиционного проекта в туристической отрасли в Приморском крае и одним из крупнейших на Дальнем Востоке, в поиске кандидата на позицию «Помощник руководителя/офис-менеджер».
Проект предполагает проектирование и строительство горнолыжной инфраструктуры (трассы с системой оснежения, скоростные канатные дороги) и гостинично-туристической инфраструктуры (гостиницы 250 номеров, бассейн открытый и закрытый, стоянки, объекты туристического сервиса).
Команда проекта имеет успешный практический опыт реализации масштабных проектов в горнолыжно-туристической отрасли, в нашей команде работают профессионалы, знающие свое дело!
ОБЯЗАННОСТИ:
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских и хозяйственных товаров‚ заказ воды‚ расходных материалов, договоры на клининг, интернет), организация проверки офисного оборудования (компьютеров, телефонов, принтеров и др.) на предмет определения готовности к эксплуатации;
- Договорная работа: договоры аренды офиса, проведение платежей через системы компании (1С), ведение реестра договоров АХО по г. Владивосток;
- Организация делопроизводства (составление, регистрация, направление писем);
- Принимать поступающую на рассмотрение заместителю генерального директора корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы, либо подготовки ответов;
- Принимать документы и личные заявления на подпись заместителю генерального директора;
- Подготовка совещаний, проводимых заместителем генерального директора (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня), ведение и оформление протоколов совещаний;
- Контроль исполнения поручений руководителя;
- Организация командировок сотрудников (ведение договоров с транспортными компаниями (заключение/расторжение договоров, проведение оплат), бронирование гостиниц, билетов),
- Отправка и доставка оригиналов документов;
- Функции гостеприимства и сопровождения гостей офиса;
- Выполнение личных поручений руководителя (а так же генерального директора в период командировок в г. Владивосток).
ТРЕБОВАНИЯ:
- Высшее, неоконченное высшее образование или среднее специальное образование;
- Опыт работы офис-менеджером, помощником руководителя, делопроизводителем;
- Деловой стиль общения, грамотная речь, активность, опрятный внешний вид, вежливость, неконфликтность, сообразительность, исполнительность;
- Отличное знание ПК, офисных программ, 1С и орг. техники;
- Личный автомобиль.
ПРЕИМУЩЕСТВА РАБОТЫ В ООО «ПРИМОРЬЕ СПОРТОТЕЛЬИНВЕСТ»:
- Участие в реализации крупнейшего проекта в Туристической отрасли;
- Полный социальный пакет (оформление по ТК с первого дня, больничный, отпуск);
- Официальная белая заработная плата;
- Работа в команде профессионалов;
- Работа, которая имеет значение: Вы не просто "помощник", а ключевой элемент нашей операционной системы;
- Дружелюбный коллектив, лояльное руководство.
Место работы: г. Владивосток, ул. Бестужева, д. 35б
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
02 Октября
Владивосток
от 60 000 руб.
Компания "Компания ПЭК" Мы в поиске менеджера сервисного отдела Мы предлагаем: Работу в крупной транспортной компании, занимающей...
03 Октября
Помощник руководителя отдела продаж
Владивосток
от 120 000 руб.
Компания "Шуховцев Дмитрий Алексеевич" Федеральная юридическая Компания "Бизнес-Юрист" - лидер на рынке банкротства граждан. Мы работаем с 2007...
21 Сентября
Владивосток
от 50 000 руб.
Компания "СНС, Группа Компаний" Требования: • образование не ниже среднего профессионального; • уверенный пользователь ПК (пакет программ...
21 Сентября
Уссурийск
от 40 000 руб.
Компания "СНС, Группа Компаний" Обязанности: • Прием и распределение звонков‚ входящей и исходящей корреспонденции, документооборот; •...
22 Сентября
Владивосток
от 70 000 до 100 000 руб.
Компания "MODERNA" Мы активно расширяемся и развиваемся, и нам очень не хватает тебя – ответственного и инициативного помощника руководителя ,...
Вакансия размещена в отрасли