Руководитель группы протокола

Компания "ПМЗ"

Обязанности:

1. Организация мероприятий по встрече и обеспечению работы официальных лиц, представителей делегаций:

1.1 Осуществлять информационное сопровождение организации и проведения переговоров и встреч с ними, согласования и подписания соответствующих документов;

1.2 Разрабатывать проекты программ визитов официальных делегаций и планы мероприятий по их выполнения;

1.3. Обеспечивать протокольное сопровождение при реализации программ визитов и встреч;

1.4 Осуществлять протокольные мероприятия в связи с подготовкой и проведением приема делегаций, пребывающих с официальными, рабочими, неофициальными визитами;

1.5. Разрабатывать протоколы мероприятий, составление документации, консультации по вопросам протокола, протокольное сопровождение участников;

1.6 Подготавливать информационно-аналитические материалов.

2. Подготовка отчетности по итогам совещаний.

3. Материально-техническое обеспечение протокольных мероприятий.

4. Организация деловых поездок работников, обеспечение корпоративных и деловых мероприятий.

5. Приобретение для работников билетов на все виды транспорта, а также организация трансферов.

6. Организация проживания работников во время деловых поездок и проживания деловых гостей организации.

7. Организация процедуры получения виз и разрешительных документов для выезда за границу и въезда в Российскую Федерацию, документационное сопровождение поездок работников.

Требования:

​​​​​​​Знание 1С: Документооборот.

Английский, китайский (приветствуется).

Условия:

​​​​​​​Рабочее место - г. Большой Камень.

с 08:00 до 17:00