Секретарь( БЕРНХАРД ШУЛЬТЕ ШИПМЕНЕДЖМЕНТ КРУ СЕРВИС ЦЕНТР C.-ПЕТЕРБУРГ )

Город:
Владивосток
Занятость:
Полная занятость
Опыт:
Нет опыта
Компания "БЕРНХАРД ШУЛЬТЕ ШИПМЕНЕДЖМЕНТ КРУ СЕРВИС ЦЕНТР C.-ПЕТЕРБУРГ"
Обязанности:-
Прием посетителей, обеспечение их необходимой информацией.
Прием и распределение телефонных звонков. Прием и отправка факсимильных сообщений.
Контроль и сверка правильности заполнения персональных анкет кандидатами.
Ведение Реестра входящей и исходящей почтовой корреспонденции.
Ведение и хранение файлов Базы Данных Компании на бумажных носителях.
Организация прохождения кандидатами и моряками – клиентами Компании
-
компьютерных тестов по Английскому языку. Организация заявки на снабжение офиса расходными материалами
-
По запросам Старших Инспекторов по персоналу и Инспекторов по персоналу:
- Заказ билетов на все виды транспорта;
- бронирование гостиниц для иногородних моряков и клиентов Компании;
- отправка курьерской почты;
- формирование групп моряков для прохождения курсов профессиональной подготовки;
- формирование пакета документов для моряков для сдачи на визу в иностранные консульства и посольства; - контроль за получением моряком визы; - сбор различной информации по запросам сотрудников Компании.
-
Своевременно и в полном объёме информировать Директора обо всех неразрешимых Офис-Менеджером проблемах, возникающих в процессе выполнения должностных обязанностей.
-
В случае необходимости, определяемой Директором, Офис-Менеджер должен выполнять иные разовые поручения, а также временно исполнять обязанности других сотрудников, входящих в состав Компании.
Знать и использовать только актуализированные документы, применимые в деятельности Компании.
-
Соблюдать политику Компании в области качества.
-
Обеспечить хранение всех отчетных документов по результатам выполнения своих функций.
Офис-Менеджер обязан соблюдать правила внутреннего распорядка Компании, поддерживать хорошие рабочие взаимоотношения и дух сотрудничества в коллективе Компании.
- Офис-Менеджер обязан сохранять в тайне информацию, определенную руководством Компании, как конфиденциальную У
Условия:
- Рабочий день 0900-1700
- Полный соц пакет
- полис ДМС
- Официальное трудоустройство
- Стабильная выплата ЗП 2 раза в месяц
- возможности для крьерного роста
- Корпоративные мероприятия
- Подарки к ДР и НГ
- Комфортное рабочее место
26 Июня
Оператор call-центра( Группа страховых компаний «Югория» )
Владивосток
от 42 000 руб.
Компания "Группа страховых компаний «Югория»" Что нужно будет делать: Принимать входящие звонки (без продаж и поиска клиентов). Вносить...
26 Июня
Оператор колл-центра (интервьюер, без продаж)
Находка
до 40 000 руб.
Компания "Войс" Если Вы имеете свободное время и хотели бы иметь доход не выходя из дома, ничего не продавая и не рекламируя, без исходящих...
27 Июня
Оператор call-центра (Входящая линия)
Владивосток
до 100 000 руб.
Компания "Ростелеком" В связи с увеличением продаж, приглашаем начинающих и опытных специалистов :) Чем предстоит заниматься:...
30 Июня
Оператор call-центра по найму персонала( СберМаркет )
Владивосток
до 44 000 руб.
Компания "СберМаркет" Купер — сервис доставки из магазинов и ресторанов для любого повода. Мы работаем в 360 городах и доставляем от 20 минут....
01 Июля
Артём
до 68 000 руб.
Компания "Ростелеком" Перед вами не просто вакансия. Перед вами — уникальные возможности, от которых вас отделяет всего один клик. ПАО...
Вакансия размещена в отрасли