Секретарь( БЕРНХАРД ШУЛЬТЕ ШИПМЕНЕДЖМЕНТ КРУ СЕРВИС ЦЕНТР C.-ПЕТЕРБУРГ )

Город:
Владивосток
Занятость:
Полная занятость
Опыт:
Нет опыта
Компания "БЕРНХАРД ШУЛЬТЕ ШИПМЕНЕДЖМЕНТ КРУ СЕРВИС ЦЕНТР C.-ПЕТЕРБУРГ"
Обязанности:-
Прием посетителей, обеспечение их необходимой информацией.
Прием и распределение телефонных звонков. Прием и отправка факсимильных сообщений.
Контроль и сверка правильности заполнения персональных анкет кандидатами.
Ведение Реестра входящей и исходящей почтовой корреспонденции.
Ведение и хранение файлов Базы Данных Компании на бумажных носителях.
Организация прохождения кандидатами и моряками – клиентами Компании
-
компьютерных тестов по Английскому языку. Организация заявки на снабжение офиса расходными материалами
-
По запросам Старших Инспекторов по персоналу и Инспекторов по персоналу:
- Заказ билетов на все виды транспорта;
- бронирование гостиниц для иногородних моряков и клиентов Компании;
- отправка курьерской почты;
- формирование групп моряков для прохождения курсов профессиональной подготовки;
- формирование пакета документов для моряков для сдачи на визу в иностранные консульства и посольства; - контроль за получением моряком визы; - сбор различной информации по запросам сотрудников Компании.
-
Своевременно и в полном объёме информировать Директора обо всех неразрешимых Офис-Менеджером проблемах, возникающих в процессе выполнения должностных обязанностей.
-
В случае необходимости, определяемой Директором, Офис-Менеджер должен выполнять иные разовые поручения, а также временно исполнять обязанности других сотрудников, входящих в состав Компании.
Знать и использовать только актуализированные документы, применимые в деятельности Компании.
-
Соблюдать политику Компании в области качества.
-
Обеспечить хранение всех отчетных документов по результатам выполнения своих функций.
Офис-Менеджер обязан соблюдать правила внутреннего распорядка Компании, поддерживать хорошие рабочие взаимоотношения и дух сотрудничества в коллективе Компании.
- Офис-Менеджер обязан сохранять в тайне информацию, определенную руководством Компании, как конфиденциальную У
Условия:
- Рабочий день 0900-1700
- Полный соц пакет
- полис ДМС
- Официальное трудоустройство
- Стабильная выплата ЗП 2 раза в месяц
- возможности для крьерного роста
- Корпоративные мероприятия
- Подарки к ДР и НГ
- Комфортное рабочее место
03 Июля
Специалист информационного центра, Владивосток
Владивосток
Компания "Подразделение Фонда Росконгресс в Санкт-Петербурге" Присоединяйся к DreamteaM – дирекции по работе с участниками (ДРУ) Фонда...
02 Июля
Оператор дистанционного call-центра
Славянка
Компания "Ростелеком" Перед вами не просто вакансия. Перед вами — уникальные возможности, от которых вас отделяет всего один клик. Чем вам...
03 Июля
Оператор дистанционного call-центра
Дальнереченск
Компания "Ростелеком" Перед вами не просто вакансия. Перед вами — уникальные возможности, от которых вас отделяет всего один клик. Чем вам...
03 Июля
Оператор колл-центра( Группа компаний ТАФИ )
Владивосток
от 41 000 до 55 000 руб.
Компания "Группа компаний ТАФИ" ТАФИ - это Группа медицинских компаний, которая успешно работает на рынке оказания медицинских услуг более 20...
04 Июля
Оператор дистанционного call-центра
Хороль
Компания "Ростелеком" Перед вами не просто вакансия. Перед вами — уникальные возможности, от которых вас отделяет всего один клик. Чем вам...
Вакансия размещена в отрасли