Секретарь - делопроизводитель

до 80 000 руб.

Компания "Инвестпарк"

Обязанности:

• Учет, проверка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции

  Контроль исполнения исходящей и входящей корреспонденции

  Направлении исходящей и входящей корреспонденции по адресатам

  Подготовка и отправка исходящей корреспонденции по средствам курьерской службы

  Встреча посетителей компании, получение первичной информации о посетителе, помощь в организации их приема руководителя и сотрудникам

  Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем

  Заказ канцелярских товаров для нужд офиса

  Подписание документов у генерального директора

  Составление письменных заявок, писем, докладных и служебных записок по поручению руководителя, сотрудников

  Контроль прохождения документов внутри Общества

  Исполнение резолюции руководителя на документе

  Обеспечение сохранности поступающей документации в Общество (сканирование при необходимости документов, формирование папок в программе Битрикс 24, сохранение документов по контрагентам), подшив бумажного варианта документа (договора, первичная учетная документация)

  Подбор персонала по заявкам сотрудников

  Исполнение текущих поручений сотрудников

Требования:

• опыт работы от 1 года до 3 лет
• работа в офисе Работодателя

Условия:

• официальное трудоустройство