Секретарь организационного отдела
13 Сентября 2024
до 61 000 руб.
Город:
Владивосток
Занятость:
Полная занятость
Опыт:
Нет опыта
Компания "Образовательное учреждение Дальневосточный федеральный университет"
НАШ УНИВЕРСИТЕТ СЕГОДНЯ
Один из крупнейших вузов на Дальнем Востоке с современным кампусом, который по праву считается лучшим в мире.
Команда ДВФУ продолжает развивать современный университет и приглашает Вас стать частью ее команды.
Какие задачи Вам необходимо выполнять в должности секретаря организационного отдела
- Ключевая функция: осуществлять подготовку и ведение ежемесячных календарей памятных дат, событий, праздников, профессиональных праздников, дней рождений партнеров и сотрудников ДВФУ;
-
осуществлять поиск авиабилетов самостоятельно и через контрагентов ДВФУ (подбирать более оптимальный вариант перелета), направлять заявки авиакомпаниям, взаимодействовать с командируемыми, запускать в оплату счета на приобретение авиабилетов;
-
обеспечивать своевременную подготовку и согласование приветственных адресов от имени ДВФУ;
-
отслеживать действующие договоры отдела для своевременного заключения новых.
- Высшее образование;
- Преимуществом будет знание СЭД Directum;
- Владение ПК на уровне уверенного пользователя;
- Личные качества: внимательность, ответственность, стрессоустойчивость.
Что мы предлагаем:
График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00
Комфортные условия труда: столовые и кафе на территории каждого корпуса университета, посещение спортивных занятий - фитнес, тренажерный зал, бассейн.
Обучение: постоянное профессиональное развитие, возможность повысить квалификацию, а так же пройти дополнительное обучение
А также: наличие бесплатных корпоративных автобусов для сотрудников с городскими маршрутами, парковки, возможность проживания на кампусе, скидка на посещение филиалов фитнес-клуба World Сlass; корпоративные тарифы на посещение Мариинского театра.
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
04 Октября
Специалист в отдел по работе с архивами
Владивосток
от 60 000 руб.
Компания "FESCO (ПАО «Дальневосточное морское пароходство»)" Мы предлагаем: Работу в крупнейшей транспортно-логистической компании в...
04 Октября
Секретарь руководителя( ВМТУ Росстандарта )
Владивосток
от 30 000 до 35 000 руб.
Компания "ВМТУ Росстандарта" Обязанности: Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной...
04 Октября
Координатор отдела продаж (без продаж)
Владивосток
Компания "2ГИС" Обязанности: Ведение договорного документооборота отдела коммерции; Подготовка и организация отправки необходимой...
05 Октября
Секретарь-делопроизводитель( СЗ ОСК )
Владивосток
Компания "СЗ ОСК" Приглашаем секретаря-делопроизводителя в компанию ООО СЗ «ОСК» для работы в комфортном офисе в городе Владивостоке....
05 Октября
Помощник руководителя (секретарь) в офис
Владивосток
от 70 000 руб.
Компания "Любовь и молодость" ОБЯЗАННОСТИ: * ведение календаря руководителя * выполнение административных и личных поручений руководителя...
Вакансия размещена в отрасли