Секретарь-референт

Компания "Морской Траст"

Группа компаний «Морской Траст» образована в 2007 году. Имеет офисы в гг. Петропавловске-Камчатском и Владивостоке.
Основные направления деятельности: морские бункеровки судов в районах рыбопромысловых экспедиций Охотского и Берингова морей, оптовая и розничная реализация нефтепродуктов в портах Дальнего Востока, перевозка нефтепродуктов. У нас молодой, успешный коллектив, нацеленный на самые высокие результаты. Будь в команде!

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности VIP зоны.
• Заказ канцелярии и необходимых расходных материалов.
• Организация приёма посетителей.
• Функция гостеприимства.
• Организация совещаний.
• Выполнение поручений руководителей в рамках оперативной работы в офисе.
• Администрирование системы Directum RX. Организация подписания документов, поступающих через Directum.
• Приём корреспонденции / документов, передача в структурные подразделения. Учет входящих, исходящих и распорядительных документов. Своевременная отправка корреспонденции Почтой России и в том числе курьерской почтой.
• Заведение счетов на оплату, сдача закрывающих документов в бухгалтерию.
• Контроль баланса на топливных картах, проверка штрафов.
• Регулярная проверка общей корпоративной почты компании.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы не менее 2-х лет на аналогичной должности.
• Свободное владение компьютерной техникой.
• Грамотность, коммуникабельность, дипломатичность, проактивность.
• Умение корректно обращаться с любой конфиденциальной информацией.
• Способность оперативно обрабатывать большой поток информации.
• Навыки тайм- и стресс-менеджмента.

Условия:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ.
• Своевременная и достойная оплата труда.
• Срочный трудовой договор на период декретного отпуска.
• Рабочий график: с 8:00 до 17:00, суббота и воскресенье выходной.
• Компенсация занятий спортом.
• Уютный офис с комфортными рабочими местами.
• Дружный коллектив, насыщенная корпоративная жизнь.