Секретарь-референт( Морской Траст )

Компания "Морской Траст"

Обязанности:

• Входящая/исходящая корреспонденция (Почта России, курьерские службы)
• Ведение базы данных документов и информационно-справочная работа (регистрация, учет, хранение и архивация)
• Работа с документацией в ЭДО Директум, 1С (Бит-Финанс)
• Взаимодействие с курьерской службой офиса (постановка задач, табель и график отпусков, контроль топливной карты)
• Взаимодействие с собственниками в рамках офиса, включая выполнение поручений (или передача поручений бизнес ассистенту/ личному помощнику и организации встреч в рамках офиса
• Заказ канцелярии, расходников, обедов на вип зону
• Задачи и контроль работы заведующему хоз-ом / офис менеджеру / администратор офиса, повар
• Координация и помощь для московской группы

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы не менее 2-х лет на аналогичной должности;
• Свободное владение компьютерной техникой (приветствуется опыт работы в системах электронного документооборота);
• Грамотность, коммуникабельность, дипломатичность;
• Проактивность – умение работать на опережение: предвосхищать потребности руководителя, читать между строк, все понимать без лишних вопросов, умение предвидеть развитие событий;
• Универсальность – способность качественно выполнять широкий круг обязанностей, умение адаптироваться к быстроменяющимся условиям деловой среды;
• Умение корректно обращаться с любой конфиденциальной информацией;
• Способность оперативно обрабатывать большой поток информации;
• Навыки тайм- и стресс-менеджмента.

Условия:

• Режим работы 5/2 с 08:00 до 17:00 (суббота и воскресенье выходной);
• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
• Достойная и прозрачная система оплаты труда, выплата ЗП 2 раза в месяц – без задержек!
• Квартальные премии;
• Компенсация занятий спортом;
• Современная оборудованная кухонная зона для приема пищи;
• Уютный офис с комфортными рабочими местами. У Вас будет всё необходимое для качественной и продуктивной работы;
• Дружный коллектив, насыщенная корпоративная жизнь.