Секретарь руководителя
25 Июля 2025
от 70 000 руб.

Город:
Владивосток
Занятость:
Полная занятость
Компания "ФГБУК Музей истории Дальнего Востока имени В.К. Арсеньева"
Обязанности:- прием входящих звонков, входящей корреспонденции, в том числе по электронной почте, а также перенаправление документации соответствующим отделам;
- проверка и контроль исходящей документации в системе электронного документооборота с дальнейшим ее направлением по электронной почте;
- знание инструкции по делопроизводству, умение полностью вести делопроизводство в учреждении в отсутствии соответствующего специалиста;
- поиск, анализ и подготовка в сокращенном виде для руководителя больших объемов информации, умение создавать информационные справки;
- подготовка и составление внутренней служебной документации (в том числе: служебных записок, инициативных писем, приказов и т.д.) в системе электронного документооборота;
- подготовка, согласование и ведение различной документации, направляемой в ведомства и органы исполнительной власти с целью обеспечения деятельности руководителя;
- ведение деловой переписки, деловых переговоров;
- подготовка зала переговоров к деловым встречам, а также к проведению видеоконференций руководителя. Обеспечение зала переговоров и приемной руководителя питьевой водой, а также всем необходимым для проведения деловой встречи;
- сопровождение руководителя во время деловой встречи: подготовка протоколов встреч, необходимой документации, а также раздаточных материалов. Умение вести протокол встречи или совещания.
- хранение и систематизация нормативной документации учреждения;
- подготовка и актуализация списка получателей почтовой рассылки от имени руководителя Музея-заповедника (поздравления, приглашения, иные письма);
- помощь в организации проживания и перелетов сотрудников, приглашенных на работу из других регионов (поиск жилья, приобретение билетов, поиск оптимальных маршрутов и т.д.) при необходимости.
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
15 Июля
Помощник/ассистент руководителя( МастерБыт (ИП Кукушкин Станислав Олегович) )
Владивосток
от 40 000 до 80 000 руб.
Компания "МастерБыт (ИП Кукушкин Станислав Олегович)" В обязанности входит: -Ведение таблиц - Офисные задачи различного характера - Презентация...
29 Июня
Помощник/ассистент руководителя (фитнес студии)( Levita (ИП Горячковский Руслан Федорович) )
Владивосток
от 50 000 до 70 000 руб.
Компания "Levita (ИП Горячковский Руслан Федорович)" Руководитель студии балета и растяжки LEVITA ищет в свою команду бизнес помощника....
02 Июля
Владивосток
Компания "Дальневосточный банк" Ищем коллегу, который займет позицию секретаря-делопроизводителя в головном офисе нашего банка, который...
03 Июля
Помощник/ассистент руководителя( Напарили ДВ )
Владивосток
от 40 000 до 60 000 руб.
Компания "Напарили ДВ" О компании: Напарили ДВ — перспективная строительная компания, специализирующаяся на индивидуальном жилом...
01 Июля
Владивосток
от 90 000 до 100 000 руб.
Компания "Успех, Кадровое агентство" Обязанности: - Образование: высшее (экономическое, юридическое) - Опыт работы секретарем/...
Вакансия размещена в отрасли