Специалист по бизнес – процессам

Компания "Русский Краб"

ООО «Русский краб» - молодая и динамично развивающаяся компания в крабовом бизнесе. У нас имеется собственный флот, производственная база и международный бизнес. ООО «Русский краб» добывает, перерабатывает и доставляет крабовую продукцию на рынки Юго-Восточной Азии. Мы занимаем прочные позиции в своем сегменте и продолжаем активно расти!

Специалист по бизнес – процессам (Отдел управления процессами, Департамент организационного развития)

• Чем Вам предстоит заниматься:
• Управление процессами:
  1. Организует сбор информации для описания процессной модели Компании и непосредственно принимает участие в сборе информации, обрабатывает полученные данные и предлагает варианты создания процессной модели для решения прикладных задач Компании;
  2. Собирает и систематизирует информацию о ходе исполнения процессов в текущем состоянии, анализирует выполнение процесса по параметрам оптимальности, разрабатывает необходимые изменения процесса, его входов и выходов, а также других элементов его окружения исходя из ориентации на достижении запланированных целей процесса в рамках достижения целевых ориентиров Компании;
  3. Предлагает показатели для оценки результативности, эффективности, нормирования процесса, методики их расчета и автоматизации сбора данных;
  4. Инициирует и организует необходимые форматы внутренней деловой коммуникации по вопросам проектирования, документирования, автоматизации или изменения процессов;
  5. Инициирует, организует и непосредственно принимает участие в документировании процессов и последующей актуализации регламентной базы по процессам, разработке функциональных требований к автоматизации процессов.
  6. Выявляет нераспределенные функции, предлагает решения об отнесении их к какому – либо из существующих процессов или созданию нового процесса в действующей системе процессов;
• Администрирование системы электронного документооборота:

1. Соблюдает требования международных стандартов при проектировании процессов, разработке и методологической проверке регламентирующих документов;
2. Обеспечивает операционное функционирование и выполнение требований стандартов, схем сертификации и критериев рейтинговых систем в подразделениях в зоне своей ответственности;
3. Проводит разъяснительную работу и обучение персонала о существующих требованиях международных систем подтверждения соответствия, организует необходимые деловые коммуникации по вопросам выполнения требований международных систем в операционной деятельности;
4. Организует и сопровождает анализ деятельности, направленный на подтверждение соответствия требованиям международных систем сертификации во вверенных подразделениях и по процессам в зоне ответственности;
5. Принимает участие в подготовке Компании и прохождении процедур подтверждения соответствия со стороны внешних органов по сертификации и оценке.
6. По поручению руководителя является ответственным за договоры с органами по сертификации и оценке.

• Управление внутренними документами:
  1. Производит подготовку плана разработки и пересмотра внутренних документов по процессам в границах зоны своей ответственности, организует и координирует его исполнение;
  2. Проводит методологическую проверку внутренних регламентирующих документов по процессам и подразделениям в зоне своей ответственности;
  3. Администрирует корректность ведения записей по внутренним регламентирующим документам Компании в системе электронного документооборота Компании;
  4. Анализирует исполнение процессов управления документами, предлагает решения по оптимизации с учетом соблюдения установленных внешних и внутренних требований к обеспечению поиска, прослеживаемости идентификации и прохождения всех этапов документами различных видов;
  5. Оказывает методологическую помощь при подготовке проектов документов, проводит технические обучения для участников процессов по документам процесса и описанным в них требованиям.
• Управления качеством деятельности:
  1. Настраивает и поддерживает в актуальном состоянии шаблоны процессов обработки различных видов документов, мероприятий и проектов;
  2. Настраивает и поддерживает в актуальном состоянии условия маршрутизации задач, настройки автозапуска процессов;
  3. Поддерживает в актуальном состоянии справочник ролей исполнителей;
  4. Анализирует обоснованность внесения изменений в шаблоны процессов, в инициативном порядке предлагает альтернативные решения исходя из требований к обеспечению разграничения ответственности, непрерывности процессов, прослеживаемости и других атрибутов конкретного процесса;
  5. Поддерживает в актуальном состоянии иерархический справочник папок входящих, исходящих документов и файлов;
  6. Разрабатывает технические задания на дополнительные настройки в системе электронного документооборота, контролирует их выполнение;
  7. Развивает и адаптирует под деятельность компании систему электронного документооборота.

Для эффективной работы вам потребуется:

• Высшее профильное образование.
• Опыт работы в аналогичной должности желательно в рыбодобывающей отрасли или производственных Компаниях.

• Знание теории и практики процессного управления, подходов к идентификации процессов, моделирования функциональных и сквозных бизнес -процессов.

• Владение методами регламентации процессов различных уровней иерархии, выявления и формализации функциональных бизнес - требований, подходы к автоматизации.

• Понимание связи системы процессов с достижением поставленных целей и формированием организационной структуры.

• Знание методов сбора информации, структурной декомпозиции процессов.

• Основы управления и администрирования процессов.

Взамен мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство с первого рабочего дня. Испытательный срок - 3 месяца.
• Конкурентную "белую" зарплату 2 раза в месяц.
• Оплачиваемый отпуск и больничный.
• Заботу о здоровье – корпоративную программу ДМС после окончания испытательного срока.
• Работу в комфортном офисе с удобной транспортной доступностью.
• Помощь и поддержку коллег в период адаптации и после.
• Возможность расти профессионально и по карьерной лестнице.
• Стабильность и уверенность в завтрашнем дне в компании, которая занимает прочные позиции на рынке.

Если готовы к интересным проектам и задачам - присылайте резюме!