Специалист по сопровождению заказов контрагентов( Группа Компаний «Доброфлот» )

Компания "Группа Компаний «Доброфлот»"

Обязанности:

• Обработка и сопровождение заказов контрагентов;
• Получение заказов от контрагентов (от представителей клиента или менеджеров по продажам компании);
• Работа с ответственными лицами контрагентов по оптимизации заказа в интересах компании;
• Отслеживание маркетинговых активностей в зоне ответственности, с целью своевременной корректировки потребности контрагента;
• Оформление заказов в базе 1С УПП, согласование со всеми ответственными лицами;
• Осуществление выгрузки и отправки контрагентам счетов и спецификаций по согласованным заказам;
• Получение подписанных спецификаций от клиентов и загрузка их в 1С:УПП;
• Согласование с клиентами даты, времени, места отгрузки;
• Получение от клиентов и проверка корректности оформления доверенностей на отгрузку;
• Формирование и отправка уведомлений о распоряжении об отгрузке специалисту складской логистики;
• Контроль своевременной отгрузки товара со складов компании, при необходимости корректировка объема/ассортимента, по согласованию с контрагентами и службой логистики, с целью ускорения процесса отгрузки;
• Работа с документами и отчетами.

Требования:

• Образование: Высшее/ среднее;
  Знания, навыки, умения:
  - уверенный пользователь ПК (MS Office).
  - знание программы 1С 8:2
  - ответственность;
  - высокий уровень точности;
  - организованность;
  - высокий уровень коммуникабельности;
  - грамотная устная и письменная речь;
  - стрессоустойчивость.

  Опыт работы: стаж работы по специальности не менее одного года, опыт работы оператором 1С.

Условия:

• официальное трудоустройство;
• график работы 5/2 (с 08:30 до 17:00);
• корпоративное питание (обеды по типу шведского стола);
• корпоративный абонемент в бассейн.