Ведущий документовед( ФГБУ Приморское УГМС )

от 30 000 руб.

Компания "ФГБУ Приморское УГМС"

Обязанности:

• Ведение архивного дела в управлении;
• Организация хранения и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив;
• Прием и регистрация документов, поступивших на хранение от структурных подразделений;
• Участие в разработке номенклатур дел, проверка правильности их формирования и оформления при передаче в архив;
• Шифрование единиц хранения, систематизация и размещение дел, ведение их учета;
• Подготовка сводных описей единиц постоянного и временного сроков хранения, а также актов для передачи документов на гос.хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли;
• Создание справочного аппарата по документам, обеспечение их удобного и быстрого поиска;
• Контроль соблюдения правил противопожарной защиты в помещении архива.

Требования:

• Обязательно знание в сфере делопроизводство;
• Знание Word, Excel, орг.техника;
• Знание архива;
• Знание делового этикета;
• Грамотная устная и письменная речь, пунктуальность. стрессоустойчивость.
• Возможно трудоустройство студента с гибким графиком по договоренности.

Условия:

• Комфортный офис в центре города;
• Официальное трудоустройство по ТК РФ, отпуск 36 календарных дней;
• График работы 5/2, понедельник-четверг с 8.00 до 17.00, пятница с 8.00 до 15.45.Обед с 12.00 до 12.45,Суббота, воскресенье выходной.