Заведующий архивом( ФГБОУ ВО Владивостокский Государственный Университет Экономики и Сервиса )
29 Сентября 2024
Город:
Владивосток
Занятость:
Полная занятость
Компания "ФГБОУ ВО Владивостокский Государственный Университет Экономики и Сервиса"
Обязанности:- возглавлять работу по организации и ведению архивного дела;
- обеспечивать приём, регистрацию, систематизацию, хранение и использование документов;
- руководить составлением научно-справочного аппарата, облегчающего учёт и использование архивных документов (описи, картотеки, путеводители, обзоры, исторические справки и др.);
- оказывать методическую помощь в поиске необходимых документов;
- инструктировать работников структурных подразделений о порядке формирования, подготовки и сдачи документов в архив;
- контролировать своевременность поступления в архив документов, законченных делопроизводством;
- обеспечивать проведение работ по экспертизе ценности архивных документов, формирование документов в дела постоянного и временного хранения;
- руководить составлением описей дел для передачи документов в государственные архивы, составлением актов об уничтожении документов, сроки хранения которых истекли;
- осуществлять контроль за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения сохранности документов;
- организовывать работу по ведению учёта документооборота и количества дел, выдаче архивных справок на основе данных, имеющихся в документах архива;
- составлять установленную отчётность;
- принимать участие в разработке положений и инструкций по ведению делопроизводства и организации архивного дела.
- Среднее профессиональное образование.
- Стаж работы по делопроизводству не менее 2 лет.
- Отличное знание архивного делопроизводства
- Знания электронного документооборота
- Опыт внедрения электронного архива приветствуется
- Официальное трудоустройство;
- Заработная плата по результатам собеседования
- Стабильную выплату заработной платы (15-го и 30-го);
- Пятидневную рабочую неделю, выходные суббота, воскресенье;
- Режим работы с 08:30 до 17:30, пятница до 16:15;
- Развитую инфраструктуру: удобное расположение (центр), на территории - торговый центр "Голубиная падь", кофейни, кафе, спортивный комплекс "Чемпион", медицинский центр "Лотос";
- Опыт работы в сильнейшем Университете Дальнего Востока.
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
24 Сентября
Документовед( Образовательное учреждение Дальневосточный федеральный университет )
Владивосток
от 50 000 руб.
Компания "Образовательное учреждение Дальневосточный федеральный университет" НАШ УНИВЕРСИТЕТ СЕГОДНЯ Один из крупнейших вузов на Дальнем...
13 Сентября
Специалист (дистанционный сервис)
Владивосток
до 55 000 руб.
Компания "Ростелеком" «Ростелеком» — крупнейший в России провайдер цифровых услуг и решений. Мы прошли путь от классической...
16 Сентября
Владивосток
от 35 032 руб.
Компания "Дальневосточный государственный технический рыбохозяйственный университет" Обязанности: – возглавлять работу по организации и...
26 Сентября
Секретарь( БЕРНХАРД ШУЛЬТЕ ШИПМЕНЕДЖМЕНТ КРУ СЕРВИС ЦЕНТР C.-ПЕТЕРБУРГ )
Владивосток
Компания "БЕРНХАРД ШУЛЬТЕ ШИПМЕНЕДЖМЕНТ КРУ СЕРВИС ЦЕНТР C.-ПЕТЕРБУРГ" Обязанности: Прием посетителей, обеспечение их необходимой...
28 Сентября
Курьер (Помощник логиста) во Владивостоке
Владивосток
от 50 000 руб.
Компания "Симпл вэй" «SIMPLE WAY LLC» - активно развивающаяся компания на рынке контейнерных перевозок. Мы предлагаем широкий выбор...
Вакансия размещена в отрасли