Менеджер административного отдела

07 Июня

Партнерские Вакансии

Компания "ManpowerGroup"

Manpower и наш партнер - крупная производственная FMCG компания, находимся в поисках сотрудника на позицию "Менеджер административного отдела".

Обязанности:

• Учет затрат (канцелярские и хозяйственные товары, клининг, мобильная связь, курьерские услуги и такси, аутсорсинг)
• Учет, своевременное заключение, расторжение, пролонгация, ведение договоров административно-хозяйственного назначения
• Взаимодействие с поставщиками и контроль качества оказываемых услуг (клининг, ресепшен, курьерские службы, мобильная связь, такси)
• Контроль работы подрядной организации по уборке помещений: сроки и качество выполнения работ, ежедневный визуальный контроль, составление и реализация корректирующих мероприятий
• Контроль использования услуг корпоративного такси: проверка детализаций, отправка реестра поездок руководителям отделов
• Контроль работы ресепшен
• Создание заказов на закупку и проводка документов в SAP, передача документов в оплату
• Участие в тендерах на закупку материалов и услуг по административной деятельности
• Оказание административной поддержки по организации корпоративных мероприятий

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы в административной сфере от 1 года
• Владение навыками управления процессами и людьми
• Знание основ делопроизводства и документооборота

Условия:

• Официальное трудоустройство в штат компании
• Полный социальный пакет: ДМС со стоматологией, страхование жизни, скидки от партнёров компании
• Работа в профессиональном и дружном коллективе
• Корпоративное обучение и наставничество
• Возможностью карьерного и профессионального роста
• Графиком работы 5/2 с возможностью гибкого начала рабочего дня (с 8:00, 9:00 или 10:00)
• Гибридный формат работы (совмещение работы из офиса и удаленно)