Делопроизводитель

-организация процесса по предоставлению основной оперативной информации, подготовка отчетной сводной информации;
-ведение табеля отдела департамента, расчет подработок;
-решение задач руководителя через Directum Standart

административная и информационная поддержка руководителя:
- прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции;
- ведение делопроизводства и деловой переписки;
- работа с оргтехникой;
- выполнение поручений руководителя;
- обеспечение функционирования офиса;
- организация совещаний, переговоров, планирование рабочего графика руководителя;
- оформление и ведение архива;
- организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т.д.).

- ведение и учет личного состава компании;
- оформление приема, перевода и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством;
- формирование и ведение личных дела работников, записи в них изменения, связанные с трудовой деятельностью;
- учет предоставления отпусков работникам, осуществление контроля за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.

административная и информационная поддержка руководителя:
- прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции;
- ведение делопроизводства и деловой переписки;
- работа с оргтехникой;
- выполнение поручений руководителя;
- обеспечение функционирования офиса;
- организация совещаний, переговоров, планирование рабочего графика руководителя;
- оформление и ведение архива;
- организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т.д.).

- ведение баз данных по урегулированию убытков;
- организация документооборота, систематизация входящей документации;
- взаимодействие с бухгалтерией и юридическим отделом по вопросам выплат;
- консультирование клиентов и сотрудников компании по вопросам урегулирования убытков;
- составление актов, формирование заказ-нарядов выполненных работ.