Личный помощник/ассистент руководителя Группы Компаний

от 100 000 руб.

Компания "ДружбаДВ"

Обязанности:

• Полный контроль рабочего времени руководителя;
• Работа с большим объемом документов;
• При необходимости самостоятельно отвозить и встречать в аэропорту;
• Выполнение поручений руководителя.
• Планирование и координация рабочего графика, контроль соблюдения сроков и времени.
• Назначение и организация встреч, переговоров, совещаний (включая онлайн и офлайн мероприятия).
• Подготовка руководителя к встречам и мероприятиям (подготовка необходимых материалов, повесток дня, резюме ключевых моментов).
• Ведение деловой переписки от имени руководителя.
• Подготовка и оформление писем, запросов, внутренних документов.
• Ведение и контроль документооборота (в том числе электронной почты, протоколов совещаний, контрактов и соглашений).
• Своевременное предоставление документов на подпись, а также контроль выполнения поручений по этим документам.
• Бронирование билетов, гостиниц и транспортных средств.
• Подготовка виз и других необходимых документов для поездок.
• Координация поездок и встреч с деловыми партнерами в рамках командировок.
• Организация личных встреч, мероприятий и поездок (при необходимости).
• Выполнение поручений, связанных с личными задачами руководителя, такими как покупка билетов, заказ услуг и др.
• Оперативное реагирование на срочные задачи, умение быстро принимать решения и находить решения в нестандартных ситуациях.

Требования:

• Высшее образование (экономика или строительство);
• Стрессоустойчивость;
• Общительная, доброжелательная;
• Умение работать с большим объемом информации.

Условия:

• Испытательный срок 1 месяц (100 000 на руки), далее по договоренности.
• Трудоустройство согласно ТК.
• Условия работы обсуждаются.