Секретарь( Образовательное учреждение Дальневосточный федеральный университет )
03 Октября 2024
от 35 000 до 40 000 руб.
Город:
Владивосток
Занятость:
Полная занятость
Компания "Образовательное учреждение Дальневосточный федеральный университет"
ДВФУ это динамично развивающийся Университет федерального значения, который предоставляет своим сотрудникам обширные перспективы в развитии и построении дальнейшей карьеры.
Мы в поиске ответственного и коммуникабельного секретаря в Институт Конфуция Восточного института — Школы региональных и международных исследований!
Ваша зона ответственности:
- Учет, обработка и хранение документации;
- Запуск приказов по основной и учебной деятельности Института в СЭД;
- Подготовка документов по оформлению приглашений и виз для китайских преподавателей и иностранных участников мероприятий ИК;
- Контроль за въездом/выездом и постановкой на миграционный учет, документальное сопровождение китайских преподавателей и иностранных участников мероприятий ИК и оформление заселения;
- Заказ канцелярии для нужд офиса и оформление заявок в транспортный отдел, заказ по меню для проведения фуршетов во время мероприятий;
- Участие в составлении графика учебного процесса и расписания занятий ИК.
Для продуктивной работы вам требуются навыки:
- Среднее специальное или высшее образование.
- Приветствуется опыт работы в бюджетных/госучреждениях/в ДВФУ.
- Уверенный пользователь ПК (пакет программ MS Office).
- Желательно знание китайского языка и/или английского, опыт работы в СЭД Директум.
- Личностные качества: исполнительность, способность к обучению.
Мы предлагаем:
- Оформление по ТК.
- График: 5-дневная рабочая неделя с 09:00 до 18:00.
- Место работы: г. Владивосток, Океанский проспект, 37.
- Комфортные условия труда.
- Парковка для сотрудников, возможность проживания на Кампусе ДВФУ.
- Корпоративный автобус ДВФУ для сотрудников (маршрут городской).
- Программа лояльности для сотрудников.
- Интересные задачи и участие в знаковых мероприятиях, проводимых на территории Кампуса ДВФУ.
Мы на 100% поддерживаем новых сотрудников, помогаем во всем разобраться.
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
29 Сентября
Заведующий архивом( ФГБОУ ВО Владивостокский Государственный Университет Экономики и Сервиса )
Владивосток
Компания "ФГБОУ ВО Владивостокский Государственный Университет Экономики и Сервиса" Обязанности: возглавлять работу по организации и ведению...
29 Сентября
Секретарь судебного заседания( Фрунзенский районный суд )
Владивосток
от 45 000 до 75 000 руб.
Компания "Фрунзенский районный суд" Обязанности: Техническое обеспечение подготовки и проведения судебного заседания Ведение протокола...
02 Октября
Менеджер( Образовательное учреждение Дальневосточный федеральный университет )
Владивосток
от 55 000 руб.
Компания "Образовательное учреждение Дальневосточный федеральный университет" ДВФУ это динамично развивающийся Университет федерального...
02 Октября
Владивосток
Компания "Русский Краб" ООО «Русский краб» - молодая и динамично развивающаяся компания в крабовом бизнесе. У нас имеется собственный флот,...
03 Октября
Секретарь руководителя( Амурский судостроительный завод )
Владивосток
от 50 000 до 70 000 руб.
Компания "Амурский судостроительный завод" Обязанности: административная и информационная поддержка руководителя: - прием, регистрация и...
Вакансия размещена в отрасли